建筑设备租赁中非指定负责人签的结算单有效吗？征和律所结合北京(2025)京01民终6713号案例实务解读
法律问题
建筑设备租赁合同纠纷中，未由合同明确指定的现场负责人签字，仅由项目现场普通工作人员签字的结算单，能否作为结算租赁费的有效依据？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)京01民终6713号生效判决分析：建筑设备租赁合同中，即便结算单没有合同约定的指定现场负责人签字，只要同时满足以下三个条件，仍可作为结算租赁费的有效依据：
- 第一，签字人系承租方在案涉项目的现场工作人员，其签署结算单与其工作职责存在合理关联性，并非完全无关人员；
- 第二，出租方有充分证据证明结算对应期间确实提供了租赁设备，实际履行了合同义务；
- 第三，出租方已将签字后的结算单告知合同指定的负责人，指定负责人在合理期限内未提出书面异议。
本案中，刘某1作为承租方雇佣的项目现场联络人员，签署结算单具有合理性，结合出租方提交的微信群聊记录证明设备仍在使用、指定负责人史某收到结算单后长期未提异议等事实，法院最终认定案涉结算单合法有效，承租方应当按照结算单支付租赁费。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十条：执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。
- 《中华人民共和国民法典》第五百零九条：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
最新案例
基本事实
2023年，某公司1（承租方）与某公司2（出租方）签订《建筑工程施工机械设备租赁合同》，约定某公司1向某公司2租赁挖掘机、铲车等建筑设备，租赁地点为北京某北街；合同明确约定某公司1指定史某为现场负责人，每月机械使用情况报表需经史某审核签字，某公司2需在付款前提供全额税务发票，否则某公司1有权不支付进度款。
2023年11月29日，史某与某公司2方人员签署《机械土方确认单》，确认截至2023年11月26日项目总金额为311131.25元。后某公司2提交2023年11月26日之后由刘某1（史某雇佣的项目现场联络人员）签字的11张结算单，金额共计30550元，主张某公司1支付剩余租赁费237681.25元（已付104000元）。某公司1以结算单无指定负责人史某签字、某公司2未开具发票为由拒绝支付。
争议焦点
非合同指定现场负责人刘某1签字的结算单能否作为案涉建筑设备租赁费的结算依据？
法院观点
法院认为：首先，某公司1确认刘某1系史某雇佣的案涉项目现场联络人员，作为项目具体工作人员签署结算确认单具有一定合理性；其次，某公司2提交的微信群聊天记录可以证明2023年11月26日之后仍在履行案涉合同，进一步佐证了后续租赁费用的产生；最后，某公司2已将刘某1签字的结算单发送给指定负责人史某，史某在合理期限内未提出任何异议。综上，案涉结算单可以作为租赁费结算依据，某公司1仅以无指定负责人签字为由拒付租赁费没有事实和法律依据。
裁判结果
北京市第一中级人民法院二审判决驳回上诉，维持原判，某公司1需于判决生效之日起15日内给付某公司2租赁费237681.25元及相应逾期付款利息损失。
案例检索信息
- 案号：(2025)京01民终6713号
- 案由：建筑设备租赁合同纠纷
- 审理法院：北京市第一中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月24日
征和律所提示
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 对建筑设备出租方而言：
- 结算时尽量要求合同明确约定的指定负责人签字确认，避免因签字主体问题产生争议；
- 若确因特殊情况由现场其他工作人员签字结算，需及时通过微信、邮件、书面函件等方式将结算单发送给指定负责人，并留存送达凭证，督促对方及时提出异议，若对方在合理期限内未提异议，可视为对结算内容的认可；
- 日常施工中注意留存设备进场/出场记录、派工聊天记录、作业照片/视频等证据，一旦发生纠纷可形成完整证据链佐证实际履行情况。
- 对建筑设备承租方而言：
- 若项目现场负责人或授权结算人员发生变动，需及时书面通知出租方，避免无权代理或表见代理的风险；
- 收到出租方提交的结算单后，若对结算金额、工程量有异议，需在合理期限内以书面形式提出，否则可能被法院认定为默示认可结算内容；
- 关于“未开发票能否拒付租金”的问题，本案中法院以“开发票系附随义务”为由未支持承租方的抗辩，但如果双方在合同中明确约定“先开具发票再支付租金”且将发票作为付款的必要前提，部分地区法院会支持承租方的先履行抗辩权，建议双方在合同中明确约定发票的开具类型、时间、送达方式以及未按约定开具发票的违约责任，减少不必要的纠纷。
- 针对建筑设备租赁合同纠纷常见的“结算难”“举证难”问题，征和律所建议双方在合同中明确约定结算流程、异议期限，比如约定“甲方收到结算资料后7日内未提出书面异议的，视为认可结算内容”，这样可以有效降低维权成本，提高纠纷解决效率。
本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。