员工无授权签对账单公司要付钱吗？征和律所结合重庆(2025)渝05民终3731号案例实务解读
法律问题
公司员工未取得明确的对账授权，在买卖合同的对账单上签字，公司是否需要承担对应的货款支付责任？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)渝05民终3731号生效判决解答：判断员工在对账单上的签字是否构成职务行为，不能仅以是否有书面授权为唯一标准，还需结合员工的岗位性质、是否实际参与合同履行、对账单内容是否与合同及送货凭证相互印证等因素综合认定。若员工的岗位与案涉合同履行存在关联，且对账单的数据来源于真实的供货记录、与合同约定能够对应，即便没有明确的书面授权，也可能被认定为职务行为，由公司承担相应的法律后果。此外，开具增值税发票属于买卖合同的附随义务，若合同未明确约定“卖方未交付发票则买方有权拒付货款”，买方不能仅以卖方未开具发票为由拒绝支付货款。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十条：执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。
- 《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
- 《中华人民共和国民法典》第六百二十六条：买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。对价款的数额和支付方式没有约定或者约定不明确的，适用本法第五百一十条、第五百一十一条第二项和第五项的规定。
真实案例
基本事实
2022年2月，重庆某某工程有限公司（买方）因项目建设需要，与重庆某某设备材料有限公司（卖方）签订《设备材料购销合同》，约定向卖方采购桥架、横担等工程物资，合同指定收货人为罗某，货到后2个月内付清全部货款；卖方需开具13%增值税专用发票，并交付经指定收货人签字的发货清单、检验报告及合格证等资料后办理付款手续。
合同签订后，卖方按约履行供货义务，买方通过对公账户支付了部分货款，其中部分送货单由合同指定收货人罗某签字确认。2023年1月11日，买方工作人员刘某在《对账清单》“需方确认人”处签字，确认扣除已付货款及相应扣款后，尚欠卖方货款79253.50元。
因买方一直未支付剩余货款，卖方将买方及刘某诉至法院，要求支付欠付货款、违约金及律师费。一审中买方抗辩称刘某仅为公司内勤，无对账授权，其签字属于个人行为，且卖方未按约定交付发票及完整资料，付款条件未成就，同时主张合同约定的违约金过高。
法院观点
重庆市第五中级人民法院二审审理认为：首先，买方在一审中已陈述刘某系公司采购人员，其工作内容与案涉购销合同的履行存在直接关联；其次，刘某签字的《对账清单》数据来源于有指定收货人签字的送货单，供货时间、金额与合同约定能够相互印证，故刘某的对账签字行为属于履行职务的行为，对买方发生法律效力。
关于付款条件，法院认为开具增值税发票属于合同附随义务，双方并未约定卖方未开具发票时买方有权拒付货款，故买方不能以此为由拒绝履行付款义务。关于违约金，一审法院将合同约定的每日千分之五标准调整为LPR的2.5倍，符合法律规定及公平原则。
裁判结果
驳回买方的上诉，维持原判：买方需于判决生效后十日内支付卖方货款79253.50元及违约金（以欠付货款为基数，从2023年3月12日起按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率的2.5倍计算至货款付清之日止）。
案例检索信息
- 案号：(2025)渝05民终3731号
- 案由：买卖合同纠纷
- 审理法院：重庆市第五中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月24日
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 对买卖合同的卖方而言：一是签订合同时应明确约定买方的对账联系人及授权范围，最好要求加盖公章或财务专用章确认对账结果，避免后续因签字人员权限问题产生争议；二是若对账人员并非合同约定的授权人员，应注意留存该员工的岗位证明（如名片、社保缴纳记录、过往沟通中其负责采购/对账的聊天记录等），同时确保对账单的数据与送货单、合同约定完全对应，形成完整证据链；三是即便买方以未收到发票为由拒付货款，只要卖方已履行主要供货义务，仍可通过诉讼主张货款，但也应及时履行开票义务，避免产生不必要的争议。
- 对买卖合同的买方而言：一是应在合同中明确约定对账的有效形式，比如“所有对账文件需加盖公司公章或财务专用章后方可生效，员工个人签字不产生对账效力”，从源头规避员工越权签字的风险；二是完善内部岗位职责划分，明确采购、库管、财务的权责边界，避免因岗位交叉导致的债务风险；三是若希望将开票作为付款的前提条件，必须在合同中明确约定“卖方未开具并交付符合要求的增值税发票的，买方有权拒绝支付相应货款”，否则开票仅为附随义务，不能以此为由拒付货款。
- 此外，本案中卖方主张的律师费因未提供实际支付凭证未获法院支持，提醒当事人若合同约定了律师费承担条款，起诉时务必提交委托代理合同、律师费支付凭证及发票，才能获得法院支持。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。