合同仅有扫描件无原件且签署人无明确授权是否有效？征和律所结合厦门(2025)闽02民终7873号案例实务解读
法律问题
服务合同仅持有扫描件无纸质原件，合同签署人未出具委托方的明确授权文书，该合同是否对委托方产生法律约束力？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)闽02民终7873号生效判决解答：合同效力的认定并不以是否持有纸质原件为唯一判断标准，核心需从两方面审查：
- 首先看签署人是否构成表见代理：如果签署人是委托方指派的项目现场管理人员，全程以委托方名义对接合同订立、履行全流程，相对方有合理理由相信其享有代理权的，即便无书面授权文书，其代理行为也有效，法律后果由委托方承担；
- 其次看合同履行情况：如果双方通过可溯源的沟通渠道（如企业微信、官方邮箱）交换了加盖公章的合同扫描件，且后续双方已实际履行主要合同义务（比如委托方支付预付款、服务方交付工作成果），即便无纸质原件，也可认定合同成立生效，对双方均有约束力。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十二条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
- 《中华人民共和国民法典》第四百九十条第一款：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
- 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十条：无法与原件、原物核对的复制件、复制品不能单独作为认定案件事实的根据，但若有其他关联证据形成完整证据链佐证的，可作为定案依据。
真实案例
厦门某甲有限公司是某文旅活动的承办方，聘请余某担任项目现场管理人员。余某以某甲公司名义与厦门某乙有限公司磋商拍摄服务事宜，双方微信沟通后交换了加盖双方公章的《拍摄制作合同》扫描件，约定拍摄费合计64000元。后活动因故从原定7天缩短为1天，某乙公司按约完成了现场拍摄、图片直播、视频剪辑等全部服务并交付成果，某甲公司仅支付13000元预付款，剩余51000元拒不支付。某乙公司遂向法院起诉。
某甲公司抗辩主张：案涉合同仅为扫描件无原件，余某无公司明确授权、印章可能系私盖，且服务期大幅缩短不应按原合同价款结算。一审、二审法院审理后均认为：余某作为某甲公司指派的项目现场管理人员，全程以某甲公司名义对接合同事宜，某乙公司有合理理由相信其有代理权，构成表见代理；双方交换的合同扫描件有后续沟通记录、付款凭证、交付记录等佐证，合同合法有效；某乙公司已履行全部合同义务，付款条件已成就。最终判决某甲公司向某乙公司支付剩余摄制费51000元及逾期利息、保全费530元，驳回某甲公司的上诉请求，维持原判。
案例检索信息
- 案号：(2025)闽02民终7873号
- 案由：服务合同纠纷
- 审理法院：福建省厦门市中级人民法院
- 裁判日期：2026-01-23
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 企业签订合同尽量留存纸质原件，如确需线上交换扫描件，建议通过企业邮箱、实名认证的工作微信等官方渠道传输，避免用私人账号沟通，同时要完整留存沟通记录、付款凭证、交付凭证、验收记录等材料，形成完整证据链，避免仅持扫描件举证时不被采信的风险；
- 企业指派项目对接人员时，应明确告知相对方对接人员的授权范围，如发现对接人员存在越权行为，应第一时间向相对方发函告知，避免因构成表见代理给企业带来意外债务；
- 合同履行过程中如果核心条款（服务期限、价款、服务内容等）发生变更，一定要签订书面补充协议确认，避免后续就价款结算、违约责任等产生争议。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。