承租方称已离场不认后续租金、不认可现场人员签的完工证有效吗？征和律所结合江门(2025)粤07民终1787号案例实务解读

征和律师事务所 | 2026-09-20 | 租赁合同纠纷

法律问题

建筑设备租赁合同履行过程中，承租方声称自己早已离场、不认可现场工作人员签字的完工证，能以此为由拒付后续租金吗？

征和律师事务所结合(2025)粤07民终1787号生效判决解答：

这类争议的核心判断标准有两个，并非承租方口头否认就能免除付款责任：

第一，要看现场人员签字的完工证是否属于双方默认的结算凭据。如果过往交易中，承租方一直用该人员签字的单据对账结算，哪怕事后承租方说“不认识这个人”“只有指定人员签字才算”，只要拿不出相反证据，法院会基于交易习惯认定完工证有效。

第二，要看承租方主张的“离场”是否已告知出租方、且有证据支撑。如果承租方既没有书面通知出租方终止租赁，也没有办理最终结算，甚至收到包含后续租期的对账单也不提异议，法院会认定租赁关系仍在存续，承租方仍需支付对应租金。

《中华人民共和国民法典》第一百七十条：执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。
《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
《中华人民共和国民法典》第五百七十九条：当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第八十五条：人民法院应当以证据能够证明的案件事实为根据依法作出裁判。审判人员应当依照法定程序，全面、客观地审核证据，依据法律的规定，遵循法官职业道德，运用逻辑推理和日常生活经验，对证据有无证明力和证明力大小独立进行判断，并公开判断的理由和结果。

陈某乙向陈某甲出租钩机（挖掘机），用于江门市某工地土方作业，双方约定租金按150元/小时计算，日常作业由现场人员在完工证上签字，定期对账结算。

后因欠付租金争议，陈某乙起诉要求陈某甲支付2021年3月至12月的欠租共计62225元。陈某甲辩称：自己2021年5月底就已离场，仅认可3-5月的欠租5300元，6月之后的租赁与自己无关；且只认可管理员马某甲签字的完工证，不认识签字的陈某丙、钟某甲，二人签字的单据无效。

法院审理后认为：

关于完工证效力：2021年3-5月的完工证虽大多由陈某丙等人签字，但这些单据的单号、日期、工作时长与陈某甲本人签字确认的对账单完全对应，说明陈某甲实际认可该类签字单据作为结算依据，其“不认识签字人、只认马某甲”的主张无证据支撑，不予采信。
关于后续租金责任：陈某甲主张5月底已离场，但既未提供充分证据证明，也未通知陈某乙终止租赁关系；陈某乙2022年1月发送包含3-12月全部租期的对账单时，陈某甲及其指定的对账人马某甲均未提出“6月之后租赁与陈某甲无关”的异议，仅要求核对单据。结合交易习惯和完整证据链，足以认定2021年6月及之后的租赁关系仍在双方之间存续。

一审法院判决陈某甲向陈某乙支付租金62225元；陈某甲不服提起上诉，广东省江门市中级人民法院二审判决：驳回上诉，维持原判。

征和律师事务所结合多年实务经验提醒：

建筑设备租赁合同纠纷中，“完工证效力”“租赁期限认定”是最高发的争议类型，无论是出租方还是承租方，都要提前做好证据留存，避免口头约定带来的维权风险：

对出租方而言：① 尽量签订书面租赁合同，明确约定现场签字确认人、对账对接人、结算流程，避免后期对方否认签字效力；② 完工证尽量一式多联，双方各持原件，每次对账后索要书面确认的对账单，微信、短信等沟通记录要完整留存，不要随意删除；③ 若听闻承租方要退场，需主动与对方确认租赁终止时间，签订书面结算单，避免对方事后以“早已离场”为由拒付租金。
对承租方而言：① 若现场管理人员变动、或提前退场，一定要及时书面通知出租方，办理阶段性结算，明确租赁截止时间；② 收到出租方发来的对账单后，若对内容有异议，需在合理期限内书面提出，不要置之不理，否则可能被法院认定为默认对账单内容；③ 自身持有的完工证、对账凭证要妥善留存，不能以“时间久远找不到”为由不提供证据，否则需承担举证不能的不利后果。

此外，本案中陈某乙要求发包方某甲公司承担付款责任的诉求未获支持，核心原因是双方不存在直接租赁合同关系。实践中很多建筑设备租赁是与个人包工头对接，一旦出现欠租，很容易面临“个人没钱、公司不认”的执行困境，建议出租方尽量与具备资质的公司签订合同，或要求公司承担连带担保责任，降低维权风险。

本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。