未签书面建设工程合同凭微信结算单能要到工程款吗？征和律所结合清远(2025)粤18民终1260号案例实务解读
法律问题
未签订书面建设工程施工合同，仅凭与公司法定代表人的微信聊天记录、单方发送的结算单及部分付款凭证，能否向公司主张欠付工程款？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)粤18民终1260号生效判决解答：
第一，未签订书面合同不影响建设工程施工合同关系的认定，也不影响工程款主张。根据《民法典》规定，当事人一方履行主要义务、对方接受的，合同成立。本案中梁某某、张某作为实际施工人已经完成了全部施工内容，工程也通过了竣工验收，发包方已经接受工程，即便没有书面合同，双方的事实合同关系也已成立。虽因自然人不具备施工资质，案涉建设工程施工合同应属无效，但根据法律规定，建设工程经验收合格的，承包人仍有权请求参照约定支付工程价款。
第二，法定代表人的职务行为后果应由公司承担。刘某某是清远市某某工程有限公司的法定代表人兼股东，全程代表公司与施工方对接工程报价、施工要求、结算付款等全流程事宜，还安排担任公司财务负责人的另一名股东黄某某支付部分工程款，这些事实足以让施工方有理由相信刘某某是代表公司履行职务，相应的付款责任依法应由公司承担，而非刘某某个人债务。
第三，单方发送的结算单在特定条件下可作为工程款计算依据。本案中施工方将结算单通过微信发送给法定代表人刘某某后，刘某某未对结算金额提出任何异议，仅要求施工方找其他人付款，后续还安排支付了部分工程款，该行为可视为对结算金额的默示认可，因此一审、二审法院均采信该结算单作为定案依据。
第四，发包方以工程质量问题拒付工程款需承担举证责任。案涉工程已经通过竣工验收合格，发包方未在验收后的合理期限内提出质量异议，也未提供充分证据证明工程存在严重质量问题，因此其以质量瑕疵为由拒付工程款的主张不能得到支持。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第六十一条：依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人，为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制，不得对抗善意相对人。
- 《中华人民共和国民法典》第四百九十条第一款：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
- 《中华人民共和国民法典》第七百九十三条第一款：建设工程施工合同无效，但是建设工程经验收合格的，可以参照合同关于工程价款的约定折价补偿承包人。
- 《中华人民共和国民法典》第一百四十条：行为人可以明示或者默示作出意思表示。沉默只有在有法律规定、当事人约定或者符合当事人之间的交易习惯时，才可以视为意思表示。
真实案例
梁某某、张某作为实际施工人，与清远市某某工程有限公司未签订书面建设工程施工合同，全程通过微信与该公司法定代表人刘某某沟通工程报价、施工图纸、施工要求、工程量核算等全部事宜。工程完工后，案涉工程于2023年8月通过竣工验收合格。
2024年3月28日，张某通过微信将结算单发送给刘某某，刘某某收到后未对结算金额提出异议，仅要求施工方找案外人协商付款事宜。后续刘某某还向施工方发送了公司股东兼财务负责人黄某某转账2万元的付款凭证。因剩余工程款长期拖欠未付，梁某某、张某遂将清远市某某工程有限公司、广东某某建筑有限公司、清远市某某置业有限公司、广东某某投资有限公司诉至广东省清远市清城区人民法院，要求支付欠付工程款及利息，并要求其他被告在欠付工程款范围内承担责任。
一审法院经审理，判决清远市某某工程有限公司向梁某某、张某支付欠付工程款及相应利息，驳回原告其他诉讼请求。清远市某某工程有限公司不服一审判决，向广东省清远市中级人民法院提起上诉，主张一审程序违法（未收到传票）、结算单系单方制作不能采信、刘某某的行为是个人行为不能代表公司、工程存在质量问题付款条件未成就等上诉理由。
二审法院经审理认为：一审法院已依法向刘某某送达诉讼文书，程序合法；双方通过微信沟通工程事宜，结算单发送给法定代表人后未提异议且有部分付款行为，结算单可作为定案依据；刘某某作为法定代表人，其履行职务的行为后果由公司承担；案涉工程已验收合格，发包方无充分证据证明存在质量问题。最终判决驳回上诉，维持原判。
案例检索信息
- 案号：(2025)粤18民终1260号
- 案由：建设工程施工合同纠纷
- 审理法院：广东省清远市中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月24日
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 1. 建设工程施工务必签订书面合同，明确工程范围、工程价款、结算方式、质量标准、付款期限、违约责任等核心条款，避免口头约定导致举证困难。若因客观情况无法及时签订书面合同，需在微信、短信等沟通中明确对接人的职务及公司授权，尽量要求对方加盖公章或出具授权委托书确认对接人身份。
- 2. 结算环节要留存完整证据链：结算单优先采用书面形式寄送并保留签收记录，若通过电子方式发送，需发送给法定代表人或有明确授权的对接人，发送后及时催促对方回复确认。若对方未在合理期限内提出异议且存在部分付款行为的，司法实践中通常可视为对结算金额的认可。
- 3. 工程完工后要及时推动竣工验收，留存验收合格的全部文件。若发包方拖延验收，要及时通过书面函件催告并保留送达记录，避免对方以未验收为由拒付工程款。若发包方提出质量异议，要及时留存整改记录、复检合格记录，防止后续被以质量问题为由拖欠工程款。
- 4. 收到法院诉讼文书后要积极应诉，切勿拒收或无故缺席，否则将视为放弃举证、质证、抗辩的诉讼权利，大概率会承担不利的诉讼后果。如对送达程序有异议，要及时向法院提出并提供相应证据。
- 5. 作为实际施工人，若遇到发包方拖欠工程款的情况，要及时收集整理施工全流程的所有证据，包括沟通记录、施工图纸、工程签证单、付款凭证、验收记录、结算沟通记录等，必要时可委托专业律师介入，通过发律师函、工程造价鉴定、诉讼等合法方式维权，避免超过诉讼时效丧失胜诉权。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。