工程竣工后未告知出租方，后续租赁费该谁承担？征和律所结合阳泉(2025)晋03民终381号案例实务解读
法律问题
建筑工程竣工后，承租方未明确告知出租方终止租赁合同，原项目负责人继续签字领取租赁物资的，后续产生的租赁费是否仍由原承租方承担？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)晋03民终381号生效判决分析：此种情形下，只要出租方不存在明知代理人无代理权的恶意，基于合同履行的外观有理由相信原项目负责人仍有代理权的，构成《民法典》规定的表见代理，代理行为有效，原承租方仍需承担后续产生的租赁费。核心判断标准有二：一是承租方是否尽到了合同终止的告知义务、是否及时退回租赁物完成租赁关系清算；二是出租方是否有合理理由相信行为人仍具备代理权。本案中建设公司既未书面告知租赁站一期工程竣工、租赁合同终止，也未退回全部租赁物，且原项目负责人匡某2仍在原项目场地继续签字领取租赁物资，租赁站完全有理由相信租赁关系仍在与建设公司存续，因此法院认定建设公司需承担全部租赁费。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十二条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
- 《中华人民共和国民法典》第七百二十一条：承租人应当按照约定的期限支付租金。对支付租金的期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定，租赁期限不满一年的，应当在租赁期限届满时支付；租赁期限一年以上的，应当在每届满一年时支付，剩余期限不满一年的，应当在租赁期限届满时支付。
最新案例
2022年5月，山西某某建设工程有限公司因承建盂县某某镇文化产业园一期项目，与阳泉市某某钢模租赁站签订《建筑设备器材租赁合同》，约定租赁钢管、扣件等施工物资，建设公司的项目负责人匡某2在合同上签字确认。后建设公司主张一期工程于2023年3月竣工，二期工程由其他公司承建，2023年3月之后的租赁费不应由其承担，但建设公司从未将上述事宜告知租赁站，也未退回租赁物资、办理租赁关系终止结算，匡某2仍继续在租赁站的出库单上签字领取物资。2023年12月，匡某1出具欠条确认欠付租赁费268564元。租赁站起诉后，一审法院判决山西某某建设工程有限公司、匡某1共同支付租赁费211505.89元。建设公司不服提起上诉，山西省阳泉市中级人民法院二审审理后认为，建设公司未告知租赁站承租人变更事宜，租赁站有理由相信匡某2仍有代理权，其行为构成表见代理，因此判决驳回上诉，维持原判。
案例检索信息
- 案号：(2025)晋03民终381号
- 案由：租赁合同纠纷
- 审理法院：山西省阳泉市中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月24日
征和律所提示
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 对建筑施工类承租方的提示：工程竣工后如不再需要租赁物资，务必第一时间向出租方发送书面的终止租赁通知，及时退回全部租赁物资并办理最终结算，保留好通知及结算的全部凭证，避免因未告知导致被认定为继续履行合同、承担额外租赁费。此外，施工企业与分包方签订的“租赁费由分包方承担”的内部约定，仅能约束合同双方，无法对抗善意的出租方，不能作为拒绝向出租方支付租赁费的抗辩理由。
- 对设备出租方的提示：签订租赁合同时务必核实签约人员的授权委托书，留存对方公司的盖章合同原件；合同履行过程中如发现项目施工主体、现场负责人发生变更，要第一时间与原承租方核实，要求新的承租方重新签订租赁合同或出具债务承担协议，避免后续追责时出现主体推诿的情况。
- 对企业的通用提示：企业应当建立完善的授权管理制度，对于项目负责人、员工的代理权限到期或终止的，应当及时通知所有交易相对方，收回授权证明、空白合同等材料，避免因表见代理承担不必要的法律责任。
本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。