没签书面买卖合同微信对账对方不回复算认账吗？征和律所结合阜新(2025)辽09民终613号案例实务解读

征和律师事务所 | 2026-09-02 | 买卖合同纠纷

法律问题

在日常小额建材买卖等零散交易中，交易双方往往不签订书面买卖合同，仅通过微信沟通下单、对账。如果卖方通过微信发送欠款对账单后，买方既不核对确认也不明确否认，事后能否以此为由主张买卖关系不成立、不认可欠款金额？

征和律师事务所结合(2025)辽09民终613号生效判决分析：

首先，买卖合同并非必须以书面形式订立，口头形式、其他可有形表现所载内容的形式（包括微信聊天记录、实际履行行为等）均可以成立合法有效的买卖合同关系。只要双方存在买卖合意，且一方已经履行供货义务、另一方接受的，买卖关系即成立。

其次，针对买方收到对账单后长期不回复的行为，法院会结合交易习惯、双方沟通情况、部分履行行为等综合认定：如果卖方已经明确发送了具体的欠款明细并要求买方核对，买方作为买受人本身负有结算核对的义务，若其有能力核对却刻意回避、既不承认也不否认，甚至存在部分支付货款的行为，会被认定为对欠款金额的认可。

本案中，苏某与纪某存在长达5年的建材交易习惯，纪某两次发送对账单后苏某均未提出实质异议，还支付了5000元货款，因此法院最终认定买卖关系成立，苏某应当支付剩余欠款。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条：当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
《中华人民共和国民法典》第五百七十九条：当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。
《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条：当事人之间没有书面合同，一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院应当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称，买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。

征和律师事务所结合多年实务经验提醒：

第一，无论是大额还是小额交易，建议尽量签订书面买卖合同，明确约定货物规格、数量、价款、付款时间、违约责任等内容，避免后续发生纠纷时缺乏直接依据。如果是零散的长期交易，也可以定期签订对账确认函，由双方签字或盖章确认。

第二，对于确实不便签订书面合同的零散交易，要注意留存好全部交易凭证：包括微信/短信沟通记录、送货单（最好有买方或其授权人员签字）、付款凭证、对账沟通记录等。发送对账单时，要明确告知对方“请于X日内核对，逾期未提出异议视为认可对账单内容”，并保留发送记录。

第三，如果买方收到对账单后长期拖延不核对、不付款，要及时通过书面函件、微信等方式催要并保留证据，避免超过诉讼时效。如果涉及金额较大或对方故意赖账，建议尽早委托律师介入，通过发律师函、诉讼等方式维护合法权益。

此外，本案中苏某曾主张部分建材是工人私自索要、不应由其承担，但因未提供证据未被法院采纳。这也提醒经营主体，如果安排员工负责收货、对接供应商，要明确员工的授权范围，同时做好内部管理，避免因员工私自行为承担不必要的责任。

本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。