签建筑设备租赁合同未披露代理关系能免责吗？征和律所结合赤峰(2025)内04民终2558号案例实务解读
法律问题
签订建筑设备租赁合同时，承租人未向出租方披露自己是受他人委托代签的，事后能否以自己是代理人为由拒绝承担合同责任？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)内04民终2558号生效判决解答：当事人以自己名义签订建筑设备租赁合同，且未在签约时向出租方披露代理关系的，事后不能仅以自己是代理人为由免除合同责任。根据合同相对性原则，依法成立的合同仅对合同当事人具有约束力，行为人以自身名义签署合同的，即属于合同相对方，应当承担相应的合同义务。
本案中，曲某先后以自己名义与经销处签订7份租赁合同，未提供证据证明签约时曾向经销处披露其系受他人委托，且其在一二审中关于委托主体的陈述前后矛盾（一审称系公司员工履行职务，二审称受雇于案外人单某），无法证明代理关系真实存在且为出租方所知，因此法院认定曲某为涉案租赁合同的承租人，应当承担支付租金、返还租赁物等违约责任。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第一百六十二条：代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。
- 《中华人民共和国民法典》第四百六十五条第二款：依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
- 《中华人民共和国民法典》第七百零三条：租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
真实案例
基本事实
2012年7月至10月期间，曲某作为承租方与赤峰市红山区某建材经销处（出租方）先后签订7份《建筑设备租赁合同》，约定曲某租赁架子管、扣件、丝杠、穿墙螺栓等建筑器材，租金按日计算，同时约定了租赁物丢失损坏的赔偿标准及违约金条款。
合同履行过程中，曲某支付了部分租赁费，并于2012年10月至2013年10月期间分多次返还部分租赁物，尚欠部分租金及部分租赁物未返还。2025年，某经销处向赤峰市红山区人民法院提起诉讼，要求解除合同、支付欠付租金、赔偿未返还租赁物损失及违约金。
曲某一审辩称其系某公司员工，签订合同是履行职务行为；二审中又变更主张称其受雇于案外人单某，系代理单某签订合同，本案适格被告应为单某，同时主张本案已超过诉讼时效、租赁物已全部返还并结算完毕。
法院观点
内蒙古自治区赤峰市中级人民法院二审认为：
- 关于合同主体：曲某一二审关于受雇佣情况的陈述存在矛盾，且未举证证明签订合同时向经销处披露了委托关系或履行职务行为，其以自己名义签订并履行合同，应作为合同主体承担义务。
- 关于诉讼时效：双方租赁合同未约定租赁费给付期限，未约定债务履行期限的，债权人有权随时主张履行，本案未超过诉讼时效。
- 关于欠付租金及租赁物：一审法院根据双方提交的租赁物品明细表、退回明细表等证据核算的欠付租金及未返还租赁物数量清晰明确，曲某主张已全部返还并结算完毕但未提供证据，不予支持。
- 关于审理程序：曲某一审中未提出追加被告申请，一审法院依据现有证据认定主体适格并无不当。
裁判结果
驳回上诉，维持原判：曲某需向某经销处支付租赁费285992.17元、违约金28599元，合计314591.17元；于判决生效后十日内返还未退还的架子管6052米、扣件1068个、丝杠378根、穿墙螺栓1360根，如无法返还则按约定价格赔偿142492元。
案例检索信息
- 案号：(2025)内04民终2558号
- 案由：建筑设备租赁合同纠纷
- 审理法院：内蒙古自治区赤峰市中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月24日
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 代签合同务必明确披露代理身份：如果是受他人委托代签合同，一定要在合同中明确标注代理人身份，列明被代理人的全称、身份信息，同时向对方出具授权委托书并留存凭证，避免事后因无法证明代理关系而自行承担责任。切勿抱有“只是帮忙签字”的侥幸心理，一旦合同履行出现纠纷，签字方很可能被认定为合同主体。
- 出租方需核实承租方身份：签订建筑设备租赁合同时，出租方应当核实签约人的身份，如果对方主张是代他人签约，必须要求提供被代理人出具的授权委托书，将被代理人信息纳入合同主体条款，必要时可以要求被代理人签字盖章确认，避免后续追责时出现主体推诿的情况。
- 明确合同履行期限减少时效争议：租赁合同中应当明确约定租金的支付时间、支付方式，以及租赁物的返还期限，避免因“未约定履行期限”导致的时效认定争议；同时出租方应当在租金逾期后及时主张权利，避免损失扩大，否则可能因违反减损规则无法就扩大的损失主张赔偿。
- 妥善留存租赁交接凭证：建筑设备租赁合同履行周期长、租赁物种类多，双方应当对每次租赁物的提取、返还都签署书面交接清单，明确数量、规格及状态，同时保存好租金支付凭证、沟通记录等材料，一旦发生纠纷可以作为核心证据使用。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。