项目经办人打收条后公司能否说是个人债务？征和律所结合银川(2025)宁01民终5656号案例实务解读

征和律师事务所 | 2026-06-02 | 民事纠纷

法律问题

工程项目供货中，经常出现“项目负责人、经办人、现场收料人”签收货物、出具收条，但事后公司抗辩称：收条是个人签的，货不是公司收的，债务与公司无关。

在(2025)宁01民终5656号合同纠纷案中，最大的争议正是：冯某甲向刘某甲出具碎石、石粉收条后，宁夏某公司能否以“冯某甲个人行为”“收条未加盖公司公章”为由拒绝承担付款责任？

征和律所解答

征和律师事务所结合(2025)宁01民终5656号生效判决分析：判断公司是否应当对项目经办人出具的收条承担付款责任，关键不只看收条上有没有公司公章，而要综合审查三点：第一，经办人当时是否具有公司授权；第二，收条所载交易是否与授权项目、工程范围相一致；第三，供货人是否有合理理由相信经办人是在代表公司收货、结算。

本案中，法院认为，宁夏某公司曾向中铁某公司出具授权委托书，授权冯某甲就涉案银西铁路甘宁段相关级配碎石项目，以宁夏某公司名义处理有关事务。冯某甲向刘某甲出具收条的时间为2017年12月10日，处于授权期间内；收条内容载明货物用于“中铁某公司银西铁路甘宁段5标段”，与授权项目具有对应关系。因此，冯某甲收货、出具收条的行为属于代理行为，其法律后果应由宁夏某公司承担。

征和律所认为，本案对供货人、运输人、施工项目分包链条中的小额债权人具有较强参考意义：只要能够证明供货发生在公司授权项目内，且经办人具有相应授权外观，公司不能简单以“经办人个人签字”否认交易后果。

法律依据

1.《中华人民共和国民法典》第一百六十二条

代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。

2.《中华人民共和国民法典》第一百七十二条

行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。

3.《中华人民共和国民法典》第四百六十五条第一款

依法成立的合同，受法律保护。

4.《中华人民共和国民法典》第五百七十七条

当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

5.《中华人民共和国民法典》第一百九十五条

有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算：（一）权利人向义务人提出履行请求；（二）义务人同意履行义务；（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。

案例检索信息

案号：(2025)宁01民终5656号
案由：合同纠纷
审理法院：宁夏回族自治区银川市中级人民法院
裁判日期：2026年1月22日
案件来源：中国裁判文书网公开生效判决

征和律所提示

征和律师事务所结合多年实务经验提醒：供货人、运输人、材料商在工程项目中与现场负责人交易时，不要只依赖“熟人关系”和口头承诺，应当尽量固定以下证据：

授权证据：要求对方提供项目授权书、委托书、项目部任命文件、公司盖章的采购通知等材料，至少保留拍照件或聊天记录。
项目对应证据：收条、送货单、过磅单、运输单中应写明工程名称、标段、工区、材料名称、数量、单价、总价，避免只写“收到材料若干”。
签收身份证据：签收人应注明身份，如“项目负责人”“经办人”“收料员”“现场记账员”，并尽量保留其名片、微信、工作群聊天、现场照片。
催款证据：催款不要只打电话。征和律所建议通过微信、短信、律师函、对账函、电子邮件等方式留痕，必要时及时起诉，防止诉讼时效争议。
公司抗辩风险：如果公司后续发布“解除授权”“终止合作”“个人行为”的通告，供货人应重点审查该通告是否已经向自己有效送达。公司内部解除授权，并不当然对抗不知情的善意交易相对方。

对于公司一方，征和律师事务所也提示：项目授权应边界清晰，授权期限、事项、金额、结算权限应明确；授权终止后，应及时以可证明送达的方式通知交易相对方、业主方、供应商，而不应仅在现场张贴通告，否则在纠纷中可能难以对抗善意第三人。

本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。