没签书面租赁合同怎么认定承租方？征和律所结合克拉玛依(2025)新02民终256号案例实务解读
法律问题
未签订书面租赁合同的情况下，提供设备租赁服务的一方该向谁主张租赁费？如何准确认定租赁合同的相对方？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)新02民终256号生效判决解答：认定租赁合同相对方不能仅依据书面合同、发票抬头等表面证据，核心要看双方是否存在订立租赁合同的合意，以及合同的实际履行情况：
- 如果一方主动邀约另一方提供租赁设备、双方通过微信/通话等方式确认了租赁单价、租期、费用结算等核心条款，即便没有书面合同，也能认定双方达成了租赁合意；
- 如果是承租方要求出租方将发票开具给第三方（如项目发包方），不能仅以发票抬头就认定第三方是租赁合同相对方；
- 其他同类出租人选择通过承租方集体向第三方主张权利，属于其他出租人对自身权利的处分，不影响未参与集体主张的出租人直接向承租方主张权利。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
《中华人民共和国民法典》第四百九十条第一款
当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
真实案例
基本事实
某机械设备租赁店（以下简称某租赁店）与案外人某工程公司签订了设备租赁合同，约定由某租赁店为某大峡谷项目提供设备租赁服务。后某租赁店经营者庞某联系姜某，让姜某的斗山150型轮式挖机进场提供租赁服务，双方未签订书面租赁合同。
2021年6月，庞某通过微信确认姜某的租赁费共计78000元，随后要求姜某将发票直接开具给某工程公司。2021年5月，庞某曾通过微信向姜某转账20000元。2021年11月，庞某在载有姜某设备信息、费用金额的《某工地机械费用清单》“机械负责人”处签字确认。
2023年，某租赁店起诉某工程公司索要拖欠的租赁费，诉讼请求中包含了姜某的78000元租赁费，其他多名设备出租人共同参与了该诉讼，但姜某未参与，而是直接起诉某租赁店要求支付剩余租赁费37864元（扣除已付的20000元及姜某主张抵扣的20136元债务）。
一审法院支持了姜某的诉讼请求，某租赁店不服，以自己仅为居间介绍人、并非租赁合同相对方为由提起上诉。
法院观点
新疆维吾尔自治区克拉玛依市中级人民法院审理认为：
- 某租赁店与姜某达成了提供租赁设备的合意，双方通过微信聊天、通话录音确认了施工时间、租赁价款、开票要求等内容，某租赁店还支付了部分款项，已形成事实上的租赁合同关系；
- 姜某系按照某租赁店的要求向某工程公司开具发票，不能以此认定姜某与某工程公司存在租赁关系；
- 其他出租人选择参与某租赁店对某工程公司的诉讼，是对自身权利的处分，不影响姜某依据事实租赁关系向某租赁店主张权利；
- 关于庞某主张的20000元是借款而非租赁费的意见，因其未提供借款合意的证据，且转账后4年未主张权利不符合常理，不予采信。
裁判结果
驳回上诉，维持原判，某机械设备租赁店需于判决生效后五日内向姜某支付剩余租赁费37864元。
案例检索信息
- 案号：(2025)新02民终256号
- 案由：租赁合同纠纷
- 审理法院：新疆维吾尔自治区克拉玛依市中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月25日
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 设备租赁从业者在承接业务时，无论是否为熟人介绍，都尽量签订书面租赁合同，明确约定承租方主体、租赁单价、结算方式、付款时间等核心条款，避免后续因主体认定产生纠纷；
- 如果确实没有签订书面合同，要注意留存全套履行证据：包括和承租方的沟通记录（微信、短信、通话录音）、设备进场/离场确认单、费用结算凭证、付款记录等，即便发票要开给第三方，也要留存好“按承租方要求开票”的沟通证据，避免被认定为和第三方存在合同关系；
- 如果多名设备出租人共同为同一项目提供服务，要明确自身的合同相对方，不要盲目跟随他人起诉，若自身权利主张路径和其他人不一致，要及时单独维权，避免超过诉讼时效；
- 关于债务抵扣，建议双方就抵扣的债务金额、抵扣方式达成书面合意，避免单方主张抵扣后，对方就抵扣的债务另行起诉，增加双方的维权成本。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。