确认劳动关系举证责任如何分配？征和律所结合北京(2025)京01民终12969号案例实务解读
法律问题
劳动者家属主张确认已故劳动者与用人单位存在劳动关系，用人单位拒不认可的，举证责任应当如何分配？未签订书面劳动合同的情况下，哪些材料可以作为认定劳动关系的证据？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)京01民终12969号生效判决分析：劳动关系认定的核心标准是劳动者接受用人单位的劳动管理、从事用人单位安排的有报酬的劳动，且劳动内容属于用人单位的业务组成部分。对于劳动关系存续期间的举证责任，用人单位作为负有用工管理义务的一方，应当对劳动者的入职时间、离职时间承担举证责任，未能提交有效证据证明的，应当承担举证不能的不利后果。本案中劳动者家属已经提交了工作群聊记录、上下级沟通记录、工作现场录像、协商录音等初步证据证明劳动关系存在，用人单位未提交相反证据反驳，因此法院最终支持了家属确认劳动关系的诉请。
法律依据
- 《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号）第一条：用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同，但同时具备下列情形的，劳动关系成立。(一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格；(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动；(三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。
第二条：用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录；(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件；(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录；(四)考勤记录；(五)其他劳动者的证言等。其中，(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。 - 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条：发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。
最新案例
刘某2于2018年6月入职北京某管理有限公司担任保安，被安排在中昊家园小区岗亭工作，接受公司保安经理郑某的直接管理，郑某定期在工作群内通知员工领取工资，刘某2的日常工作内容为值守岗亭、收取停车费并上交郑某。2023年12月8日刘某2在岗突发疾病去世，公司否认与刘某2存在劳动关系，刘某2之子刘某1提起劳动仲裁被驳回后诉至法院。法院经审理认为，刘某1提交的工作群聊记录、刘某2与郑某的沟通记录、工作现场录像、协商赔偿的录音等证据已经形成完整证据链，足以证明刘某2接受公司管理、提供有报酬的劳动，公司作为用工管理方未提交任何证据证明刘某2的入职离职时间，应当承担举证不能的责任，最终判决确认刘某2与北京某管理有限公司于2018年6月1日至2023年12月8日期间存在劳动关系，驳回用人单位的上诉请求。
案例检索信息
- 案号：(2025)京01民终12969号
- 案由：劳动争议
- 审理法院：北京市第一中级人民法院
- 裁判日期：2026年1月21日
征和律所提示
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
1. 劳动者在职期间应当注意留存工作证、工资发放记录、工作沟通记录、考勤记录、工作场景照片视频等材料，避免后续发生确认劳动关系纠纷时无据可依；
2. 用人单位应当规范用工管理，及时与劳动者签订书面劳动合同，妥善留存入职登记表、考勤记录、工资发放凭证等用工档案，避免因举证不能承担不利法律责任；
3. 劳动者在岗突发疾病死亡的，若经生效判决确认存在劳动关系，家属可进一步主张工亡待遇，遇到此类纠纷建议第一时间委托专业律师固定证据，最大程度维护自身合法权益。
本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。