项目经理垫付费用向公司追偿为何败诉？征和律所结合重庆(2025)渝05民终9846号案例实务解读
法律问题
个人担任工程项目经理，以个人名义垫付项目相关费用后向公司追偿，仅凭自行制作的报销单、无备注的转账记录能否得到法院支持？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)渝05民终9846号生效判决解答：即便法院认定个人属于公司任命的项目经理，其为项目实施的行为后果归属于公司，个人向公司追偿垫付费用的诉求仍需满足两个前提：一是个人确实实际垫付了案涉费用；二是个人垫付的费用总额超过了公司已经向其拨付的项目款项。个人需对上述两项事实承担充分举证责任，若举证不能，即便确实存在部分垫付行为，其诉讼请求也会被法院驳回。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第三条：民事主体的人身权利、财产权利以及其他合法权益受法律保护，任何组织或者个人不得侵犯。
- 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条：当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。
真实案例
四川某工程有限公司重庆分公司承包了重庆某钢结构项目，任命胡某某为该项目的项目经理。胡某某任职期间以个人名义租赁了登高车、钢管等设备用于案涉项目施工，后因未按时支付租金，两个出租方均起诉胡某某，胡某某累计垫付租金、诉讼费等共计58200余元，遂起诉要求四川某工程有限公司重庆分公司及总公司返还上述垫付费用并支付资金占用利息。
公司抗辩称已经向胡某某拨付了23.7万余元的项目款项，胡某某未举证证明该款项全部用于项目支出，不同意其诉讼请求。一、二审法院审理后认为：胡某某提交的报销单仅有其个人签字，无公司盖章或授权人员签字确认；其提交的转账记录未备注款项用途，也未举证证明收款人身份，更未提供对应的采购合同、送货单、收货单等凭证佐证款项用于案涉项目，不足以证明其已将公司拨付的款项全部用于项目支出，且公司已拨付的款项远超过胡某某主张的垫付金额，故最终判决驳回胡某某的全部诉讼请求。
案例检索信息
- 案号：(2025)渝05民终9846号
- 案由：追偿权纠纷
- 审理法院：重庆市第五中级人民法院
- 裁判日期：2026-01-19
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 若个人担任工程项目经理需要代公司垫付费用，所有支出需提前获得公司书面授权，支出后第一时间找公司指定负责人签字确认报销，同时保留好对应交易的合同、送货单、验收单、发票等完整凭证，转账时明确备注款项用途，避免后续产生纠纷时举证不能。
- 公司向项目经理拨付项目款项时，应当明确约定对账周期，要求项目经理定期提交支出凭证核销款项，及时核对项目收支，避免后续出现项目经理以垫付名义超额主张费用的风险。
- 双方就项目款项产生争议时，建议先就全部收支进行对账结算，再就差额部分主张权利，未完成整体结算直接起诉部分垫付费用，大概率会因举证不足被法院驳回。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。