村小组签委托合同未走民主程序要付律师费吗？征和律所结合清远(2025)粤18民终3908号案例实务解读
法律问题
村小组负责人签订委托代理合同未经过村民会议民主议定程序，合同是否有效？律师事务所实际完成代理服务后能否主张约定的律师费？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)粤18民终3908号生效判决分析：村小组作为基层群众性自治组织，其负责人对外代表村小组签订合同的行为，只要相对方不存在恶意串通、明知负责人超越权限的情形，即便未经过内部民主议定程序，也不必然导致合同无效。若有充分证据证明村小组明确知晓律师的代理行为且未提出异议，甚至已经实际享受了代理服务成果的，应当按照合同约定支付对应律师费，仅以签订合同未走民主程序为由拒付费用的，不会得到法院支持。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第五百零四条：法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限外，该代表行为有效，订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。
- 《中华人民共和国民法典》第九百二十八条第一款：受托人完成委托事务的，委托人应当按照约定向其支付报酬。
- 《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民法典>合同编通则若干问题的解释》第十六条：合同违反法律、行政法规的强制性规定，但是该强制性规定仅涉及当事人的利益安排，不涉及国家安全、社会公共利益的，人民法院应当认定合同有效。
最新案例
基本事实：2022年，某某律师事务所与英德市7个某某村小组签订《委托代理合同》，约定由该律所代理7个村小组的一起确认合同无效纠纷二审案件，律师费合计7000元。后律所依约完成了出庭应诉、提交证据、发表代理意见等全部代理工作，最终案件胜诉，但7个村小组以签订《委托代理合同》未经过村民会议民主议定程序、合同无效为由拒付律师费，律所遂起诉至法院。
争议焦点：案涉《委托代理合同》是否有效，7个村小组是否应当向律所支付约定的律师费。
法院观点：首先案涉合同加盖有7个村小组的公章，且有对应负责人签字，形式真实合法；其次在代理案件的二审庭审中，部分村小组负责人到场参与庭审，未对律所的代理身份提出异议且在庭审笔录上签字确认，足以认定村小组认可案涉代理行为；最后即便案涉合同因内部程序问题存在效力瑕疵，律所已经实际完成了全部代理工作，村小组也实际享受了胜诉的服务成果，应当支付约定的律师费。
裁判结果：二审法院撤销一审判决，改判7个某某村小组于判决生效之日起7日内向某某律师事务所支付律师费7000元，驳回律所主张的违约金诉请。
案例检索信息
- 案号：(2025)粤18民终3908号
- 案由：委托合同纠纷
- 审理法院：广东省清远市中级人民法院
- 裁判日期：2026年1月7日
征和律所提示
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 对法律服务机构而言，与村小组、村委会等基层自治组织签订委托合同前，尽量要求对方提供同意委托的村民会议/村民代表会议决议文件，或者在合同中明确约定“负责人签字并加盖公章即视为已完成全部内部审批流程，相关法律后果由组织承担”，避免后续发生合同效力争议。
- 对村小组等自治组织而言，若对委托代理行为有异议，应当在第一次开庭时就明确对代理人身份提出异议，若当庭未提出异议且签字确认庭审笔录的，后续再以未走民主议定程序为由拒付律师费，不会得到法院支持。
- 即便委托合同被认定无效，只要受托人已经实际完成委托事务，且委托事务不违反法律强制性规定的，委托人仍然需要支付对应服务的合理对价，不会因为合同无效就完全免除付款义务。
本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。