工作证明盖有单位公章却被指私盖？征和律所结合襄阳(2025)鄂06民终2890号案例实务解读
法律问题
用人单位向劳动者出具加盖公章的工作证明后，又主张该证明系员工利用职务便利私盖公章出具的，能否据此推翻双方存在劳动关系的事实？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)鄂06民终2890号生效判决解答：简单来说，盖了单位公章的文件，法律上首先会认可是单位的真实意思表示，单位要受这个文件的约束。如果单位事后想说“这个章是员工偷偷盖的，不算数”，那就得拿出实打实的证据来证明，比如公章使用记录里没有这次盖章的审批、有监控拍到员工偷盖、单位报过警等等，光靠嘴说“是私盖的”，法院是不会信的。
具体到劳动争议场景里，劳动者拿出盖了公章的工作证明，基本就已经完成了证明劳动关系的举证责任。单位要是不认，就得自己举证证明章是私盖的，或者证明双方确实不存在劳动关系，不然就得承担举证不能的不利后果。本案里的机电公司虽然一口咬定工作证明是员工许某私盖的，但从头到尾没拿出任何有效证据，所以法院最终没有采纳它的主张，按照工作证明上的入职时间确认了劳动关系。
法律依据
- 《中华人民共和国劳动合同法》第七条：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
- 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十四条：因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。
- 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条第一款：当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。
真实案例
2012年4月，袁某入职襄阳某机电公司，从事汽车销售工作。入职后，公司一直没和他签书面劳动合同，也没给他缴纳社会保险。
2024年7月2日，公司给袁某出具了一份加盖公章的《工作证明》，上面明确写着袁某自2012年4月3日入职，担任销售经理一职，已经工作13年。
2024年7月5日，袁某以公司未签劳动合同、未缴纳社保为由，向公司寄出了《被迫解除劳动关系通知书》，当天就离开了公司。
之后袁某申请了劳动仲裁，要求确认2012年4月3日至2024年7月5日期间双方存在劳动关系，还要公司支付经济补偿金、未休年休假工资等。仲裁委支持了袁某的部分请求后，双方都不服，起诉到了法院。
一审中，机电公司提出，那份《工作证明》是公司负责保管公章的员工许某（和公司也有劳动争议）私自盖章出具的，内容不真实，2017年1月之前袁某根本不在公司上班，双方不存在劳动关系，但机电公司没能拿出任何证据证明自己的说法。
一审法院审理后认为，机电公司已经出具了盖有公章的工作证明，又拿不出证据证明是私盖的，所以认定双方2012年4月3日至2024年7月5日存在劳动关系，判决公司支付袁某经济补偿金39596.88元、未休年休假工资5825.75元。
机电公司不服一审判决，上诉到襄阳市中级人民法院。
法院观点：二审法院认为，袁某为了证明劳动关系，提交了工作证明、工资表、微信聊天记录等证据，已经尽到了劳动者的举证责任。机电公司说工作证明是员工私盖的，但没有任何证据能证明这一点，所以这个主张不成立。另外，公司没给员工交社保，员工有权被迫离职并主张经济补偿金；未休年休假工资属于工资性质，仲裁时效从劳动关系终止之日起算一年，公司也没证据证明已经安排袁某休了年休假或者发放了年休假工资，所以应当支付。
裁判结果：二审法院驳回了机电公司的上诉，维持了原判。
案例检索信息
- 案号：(2025)鄂06民终2890号
- 案由：劳动争议
- 审理法院：湖北省襄阳市中级人民法院
- 裁判日期：2025年6月26日
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
1. 对劳动者来说：如果要证明和单位存在劳动关系，一定要尽量收集加盖单位公章的书面材料，比如工作证明、工牌、入职通知书、盖章的工资条等等，这些材料的证明力非常强。同时也要注意保存好辅助证据，比如工资转账记录、工作群聊天记录、考勤记录、工作邮件等，形成完整的证据链，就算单位事后想以“公章私盖”为由不认，也很难推翻。
2. 对用人单位来说：首先一定要建立规范的公章管理制度，明确公章的使用审批流程，做好使用登记，公章要安排专人妥善保管，避免被员工私自使用产生纠纷。如果真的发现员工私盖公章，一定要第一时间固定证据，比如调取监控、保存聊天记录、报警等等，不然等到打官司的时候才空口说“章是私盖的”，法院根本不会支持。另外，用人单位要依法和劳动者签订劳动合同、缴纳社会保险，不要想着省这点钱，最后反而要赔更多的经济补偿金、赔偿金，得不偿失。
另外，顺便提醒大家，本案中涉及的未休年休假工资时效问题也是很多人容易搞混的。不少人以为当年的年休假没休，过了一年就不能要了，但实际上未休年休假工资属于劳动报酬的范畴，适用特殊仲裁时效，从劳动关系终止之日起算一年。也就是说，只要你离职后一年内主张在职期间的未休年休假工资，都是可以的，用人单位可别再以为过了一年就不用给了。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。