合作经营没签书面协议账目被对方弄丢怎么要回欠款？征和律所结合鞍山(2025)辽03民终2942号案例实务解读

法律问题

个人之间合作经营未签订书面协议，负责保管账目的合作方主张账目灭失无法核算，另一方主张欠款的能否得到法院支持？欠款金额如何认定？

征和律所解答

征和律师事务所结合(2025)辽03民终2942号生效判决解答：首先，未签订书面合同的口头合作协议只要双方均认可，同样具备法律效力，对双方均有约束力。其次，若合作期间的账目由一方明确保管，该方负有配合合作方清算对账的法定义务，若因保管人原因（无论主观故意还是客观过失）导致账目毁损灭失无法核算的，保管方要承担举证不能的不利后果。最后，即使没有直接的书面结算凭证，只要债权人提供的录音录像、证人证言、销售数据等证据能够形成完整证据链，证明欠款事实存在具有高度盖然性的，法院会依法支持债权人的诉请。

法律依据

• 《中华人民共和国民法典》第四百六十九条第一款：当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
• 《中华人民共和国民法典》第五百零九条：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
• 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百零八条第一款：对负有举证证明责任的当事人提供的证据，人民法院经审查并结合相关事实，确信待证事实的存在具有高度可能性的，应当认定该事实存在。

真实案例

刘某甲与刘某乙系姐弟关系，二人口头约定合作销售“法迪牌”羽绒服，刘某甲为辽宁省总代理，负责保管合作期间的全部账目，经营模式为消费者向商场付款，商场统一和刘某甲结算后，再由刘某甲和刘某乙分配利润，双方未签订书面合作协议。合作结束后刘某乙主张刘某甲欠付其32万元合作款，刘某甲认可存在欠款事实，但主张保管的账目因存放地点漏水全部灭失，无法核算具体金额，不同意支付32万元。

法院经审理认为：双方口头合作关系合法有效，刘某甲作为账目保管人负有配合清算的义务，其无法提供账目应承担举证不能的不利后果；刘某乙提供的沟通录音、共同亲属的证人证言、部分销售报表等证据，能够证明32万元欠款存在具有高度盖然性，最终判令刘某甲支付刘某乙32万元及相应利息，二审维持原判。

案例检索信息

• 案号：(2025)辽03民终2942号
• 案由：合同纠纷
• 审理法院：辽宁省鞍山市中级人民法院
• 裁判日期：2026年01月05日

实务提醒

征和律师事务所结合多年实务经验提醒： 1. 个人合作无论关系多亲近，都建议签订书面合作协议，明确约定出资比例、结算周期、利润分配规则、账目保管责任、解约清算流程、违约责任等核心条款，避免后续产生纠纷无据可依。 2. 合作过程中要注意留存所有出资凭证、沟通记录、销售数据、阶段性对账记录等证据，即使约定由对方保管账目，自己也要留存核心材料的备份，防止对方故意隐匿或销毁账目。 3. 如果对方以账目丢失为由拒绝结算，要及时通过录音录像、找共同知情人士调解留存证据等方式固定对方认可欠款的事实，必要时尽快起诉维权，避免超过诉讼时效丧失胜诉权。

本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。