公司股东对接业务时作出的结算约定对公司有效吗？征和律所结合金华(2025)浙07民终6355号案例实务解读
法律问题
加工合同履行过程中，公司股东、监事等负责对接业务的人员与合作方达成的结算约定，是否对公司产生法律约束力？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2025)浙07民终6355号生效判决解答：若业务对接人员全程参与合同签订、履行沟通，且合作方不存在恶意串通等情形，有合理理由相信对接人员具有结算权限的，其作出的结算行为构成职务代理或表见代理，对公司具有法律约束力，公司事后以未授权对接人员结算为由拒付款项的，不会得到法院支持。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十条：执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十二条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
- 《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
真实案例
2025年1月，金华某某服装公司与杭州某某服饰公司签订加工合同，约定由服饰公司为服装公司加工裤子，单价55元/条，交货后30天付清货款。案涉交易全程由服装公司持股15%的股东、监事方某甲对接，方某甲同时也是服装公司实际经营者的父亲，负责生产管理，合同落款处也由方某甲代表服装公司签字。
合同履行过程中，双方通过微信群沟通发货、质量等问题，2025年4月24日方某甲与服饰公司实际控制人姜某某结算，确认总加工款280885元，扣减返工费16340元后应付金额为264545元。服饰公司按该金额开具增值税专用发票后，服装公司已做财务入账处理。后服装公司以方某甲无结算权限、产品存在质量问题需额外扣减费用为由拒付款项，服饰公司诉至法院。
一二审法院均认为：方某甲作为服装公司股东、监事，全程参与案涉交易对接，服饰公司有合理理由相信其具有结算权限，且服装公司已将对应发票入账，结算行为合法有效；服装公司主张的额外损失仅提供单方自制表格，无其他证据佐证，不予支持。最终判决服装公司于判决生效之日起10日内支付加工费264545元，二审驳回上诉、维持原判。
案例检索信息
- 案号：(2025)浙07民终6355号
- 案由：加工合同纠纷
- 审理法院：浙江省金华市中级人民法院
- 裁判日期：2026-01-05
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 企业对外开展业务时，建议书面明确业务对接人员的权限范围，尤其是结算、变更合同等核心权限，可在合同中明确约定“仅加盖公司公章的结算文件有效”，并将权限限制告知合作方，避免无权代理风险。
- 如果对合作方开具的发票金额有异议，不要轻易做财务入账处理，入账行为在司法实践中通常会被认定为对发票对应债务金额的认可。
- 若因对方产品质量、迟延交付等情形主张损失扣减，需保留好质量检测报告、沟通记录、实际支出凭证等客观证据，仅单方自制的损失清单无法作为法院认定损失的依据。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。