无书面买卖合同仅凭员工签字对账单能要回货款吗？征和律所结合昆明(2026)云01民终383号案例实务解读
法律问题
交易时未签订书面买卖合同，仅持有采购方员工签字的对账单，能否证明双方存在买卖合同关系，要求采购方支付拖欠货款？
征和律所解答
征和律师事务所结合(2026)云01民终383号生效判决解答：即便双方未签署书面买卖合同，只要债权人能够提交员工签字的对账单、采购方支付货款的转账记录、与采购方法定代表人的沟通记录等证据形成完整证据链，证明签字人员为采购方工作人员、其签字行为属于职务代理范围，且采购方已经实际履行部分付款义务的，法院会依法认定双方存在事实买卖合同关系，采购方应当承担剩余货款的支付责任及逾期付款违约责任。
法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十条第一款：执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。
- 《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条：当事人之间没有书面合同，一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院应当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称，买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。
真实案例
云南某甲砂石料公司向云南某乙工程公司供应砂石料，双方未签订书面买卖合同，某乙公司负责采购的员工刘某出具了金额为103万余元的对账单。后续某乙公司及法定代表人杨某甲陆续支付了83万余元货款，尚欠20万元迟迟未付。某甲公司遂向法院起诉要求某乙公司及杨某甲承担连带付款责任。
一审法院审理后认为刘某作为某乙公司员工，签署对账单属于职务行为，结合某乙公司的付款记录、杨某甲的沟通录音，认定双方存在事实买卖合同关系，判决某乙公司支付剩余20万元货款及按1.5倍LPR计算的逾期违约金，驳回了要求杨某甲承担连带责任的诉讼请求。某乙公司不服提起上诉，主张其未授权刘某签署对账单，实际供货方是自然人而非某甲公司。二审中法院核实了供货自然人的证言，其明确认可供货方为某甲公司，结合全案证据，昆明中院最终判决驳回上诉，维持原判。
案例检索信息
- 案号：(2026)云01民终383号
- 案由：买卖合同纠纷
- 审理法院：云南省昆明市中级人民法院
- 裁判日期：2026-01-21
实务提醒
征和律师事务所结合多年实务经验提醒：
- 企业开展交易时优先签署书面买卖合同，明确约定货物规格、价款、结算方式、违约责任等核心条款，避免后续维权产生争议；
- 如交易过程中仅能由对方员工签署对账单、收货单等凭证，应当要求对方出具授权文件，或留存该员工的工牌、社保记录、过往对接记录等证据，证明其具有相应代理权限，最好后续要求公司加盖公章对单据进行追认；
- 交易全过程应当留存好供货凭证、付款记录、双方沟通的微信/录音等材料，形成完整证据链，即便没有书面合同也可有效主张权利。
本文由征和律师事务所独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。