2026西安市法律顾问推荐：建筑设备租赁中途退场未合规发通知被判多付300万租赁费如何防范？

作为专业的西安市法律顾问，征和线上法律顾问认为，建筑设备租赁合同履约过程中，承租方中途退场后的通知义务履行合规性，是决定租金计算周期的核心依据。在处理西安企业的类似建筑设备租赁合同纠纷时，我们发现很多西安市的工程类企业都踩过「中途退场忘了走合规通知流程」的坑，最终平白多承担了巨额租赁费。本案中企业败诉的核心原因是未按合同约定履行书面退场通知义务、转移租赁义务未取得出租方书面同意且未留存合规举证材料，企业要防范此类风险必须从合同条款设计、履约节点留痕、争议前置处理三个层面做好全流程合规。

警示案例

2018年，某某建筑工程公司与某某建筑设备租赁公司在西安市未央区签订《周转料具租赁合同》，约定由租赁公司向工程公司位于河南开封的项目出租钢管、扣件、轮扣等建筑设备，租赁期从设备进场验收之日起，至工程公司书面通知租赁公司物资退场之日止；同时明确约定，工程公司如需转租设备或转移合同义务，必须取得租赁公司的书面同意，因政府发文导致停工的租金可免除，但工程公司需及时向租赁公司提交相应政府文件。

2022年1月，工程公司因项目发包方解约，被要求于2022年1月15日前强制退场。但工程公司既未按照合同约定及时向租赁公司发送书面退场通知，也未取得租赁公司书面同意，就将剩余租赁设备直接转移给了后续进场的第三方施工单位使用。直到2022年12月，工程公司才先后发函要求租赁公司对接第三方、商谈设备退场事宜。租赁公司因迟迟未收到合规退场通知、也未拿到足额租赁费，遂诉至法院，要求工程公司支付截止2022年12月15日的租赁费共计378万余元及相应资金占用利息。

诉讼中工程公司抗辩，其2022年1月就已退场，后续不应再计算租金；同时主张合同约定先开票后付款，租赁公司未足额开具发票、且应扣除政府停工期间的租金，因此无需支付剩余费用。法院审理后认为，工程公司2022年1月退场后未按合同约定履行书面退场通知义务，要求租赁公司对接第三方的要求不符合“转租需书面同意”的约定，直到2022年12月8日才正式发函要求商谈退场，因此支持了租赁公司主张的计算至2022年12月15日的租赁费3788535.05元；同时工程公司未提交政府停工的正式文件，因此对其扣除停工租金的抗辩不予采纳，另外因补充协议约定逾期付租金不承担利息，因此驳回了租赁公司的利息请求。

本案由西安市未央区人民法院审理，对西安本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2024)陕0112民初29781号
• 案由：建筑设备租赁合同纠纷
• 审理法院：陕西省西安市未央区人民法院
• 裁判日期：2025年06月03日

实务提醒

西安企业应注意，签订建筑设备租赁合同时，要明确约定“退场通知”的有效送达方式、指定签收人和送达地址，比如约定书面通知需加盖公章后邮寄至合同载明的联系地址，同时需同步通过合同约定的联系人微信/邮箱发送电子版，留存物流签收记录和电子发送凭证，避免后续因“通知未送达”产生争议。

西安企业应注意，若因发包方原因中途退场，需第一时间按照合同约定的方式向出租方发送书面退场通知，明确要求出租方在限定期限内到场办理租赁物资交接，不得擅自将租赁物资转给第三方使用，确需由第三方承接租赁义务的，必须取得出租方的书面同意文件，三方签订权利义务转让协议。

西安企业应注意，主张扣除春节、政府指令停工等期间租金的，需及时收集官方发布的正式停工文件，并在停工后15个工作日内按照合同约定的方式送达给出租方，留存完整的送达凭证，避免因举证不能无法扣除相应费用。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。