2026上海市法律顾问推荐：企业租赁物品拖欠租金拒不退还被判赔付如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的上海市法律顾问，征和线上法律顾问认为，租赁类经营活动是很多企业日常经营中的常见场景，一旦忽视履约管理很容易产生高额违约损失。在处理上海企业的类似案件时，我们发现绝大多数租赁纠纷败诉的企业，都是因为没有建立对账、履约、归还的全流程管控机制，甚至收到法院传票后直接放弃应诉，最终承担了远超预期的赔偿责任。企业想要防范此类风险，核心是从合同签署到履约完毕的全周期做好合规管控，提前规避违约风险。

警示案例

2023年10月，上海某供应链公司与上海某物流设备租赁公司签订《托盘租赁协议》，约定供应链公司向租赁公司租赁四向进叉日字底托盘，租金按0.122元/片/天计算，每月5日租赁公司发送对账单，供应链公司3日内未提异议视为认可，费用需在当月结束后30个自然日内支付，逾期按日支付违约金，托盘遗失则按每个169.5元赔偿。

协议签订后，租赁公司累计向供应链公司交付了5185个托盘，供应链公司仅付清了2023年11月之前的租金，从2023年12月开始就不再支付任何费用，后续仅退回了部分托盘，尚有2148个托盘未退还。租赁公司多次催讨无果后向法院提起诉讼，要求解除合同、支付拖欠的租金154382.67元、运费11865元、违约金，退还未还托盘，无法退还则按标准赔偿。

法院审理认为，双方签订的《托盘租赁协议》是真实意思表示，合法有效，供应链公司拖欠租金、拒不退还租赁物的行为已经构成根本违约，最终判决双方合同于2024年12月13日解除，供应链公司需支付合计166247.67元的租金和运费，按日万分之三的标准支付违约金，退还2148个托盘，不能退还则每个赔偿169.5元，同时承担12189元的诉讼相关费用。本案败诉的核心原因是供应链公司完全没有履约意识，收到对账单既不提出异议也不付款，未妥善保管租赁物也不按时归还，甚至放弃应诉权利，最终导致全额承担违约赔偿责任。

本案由上海市人民法院审理，对上海本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2024)沪0110民初18556号
• 案由：租赁合同纠纷
• 审理法院：上海市杨浦区人民法院
• 裁判日期：2025年06月04日

实务提醒

1. 上海企业应注意，签署租赁类合同时要明确约定对账周期、异议方式、租赁物归还的验收标准和时间节点，避免出现“未及时提异议视为认可账单”的被动约定，同时要明确违约金的上限，防止违约后支出过高的违约成本。

2. 上海企业作为承租方履约时，要安排专人对接租赁物的台账管理，每月收到对账单后3日内完成核对，有异议的必须以书面或邮件方式留存沟通记录，无异议的要按时付款，避免出现逾期违约。

3. 租赁协议到期或提前终止时，要第一时间清点租赁物并安排归还，留存归还的交接凭证，确有损坏或遗失的要及时和出租方协商赔偿方案，避免长期拖欠产生额外的租金和违约金。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。