2026大冶市法律顾问推荐：买卖合同未留存对方确认的交货调试凭证导致违约金受损如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的大冶市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在买卖合同履行过程中，核心风险点在于交货、调试、验收等关键节点的书面确认手续缺失，一旦发生纠纷很容易陷入举证不能的被动局面。在处理大冶企业的类似案件时，我们发现不少中小微企业往往碍于人情、嫌麻烦，忽视了关键节点的凭证留存，最终导致自身合法权益受损，提前完善全流程的凭证管理机制就能有效规避此类风险。

警示案例

2021年5月25日，某某电气传动公司与黄石某某环保设备科技公司签订《高压变频器销售合同》，约定后者向前者采购一套价值15.8万元的高压变频器控制系统，货款分四笔支付：预付款20%、到货10日内付30%、到货半年或调试成功3个月内付40%、剩余10%为质保金在调试完成1年或收货18个月内付清（均以先到为准）。

合同签订后，环保设备公司先后支付了7.9万元货款，电气传动公司交付货物后开具了全额增值税发票，但后续催要剩余7.9万元货款及违约金时双方产生争议，诉至法院。原告主张按照1.5倍LPR从2022年3月18日起计算违约金，但提交的总箱单、现场服务记录单没有被告公章或法定代表人签字，无法证明实际到货及调试时间，法院只能根据被告支付到货款的时间推定最迟到货时间为2021年12月9日，最终仅支持按照1.3倍LPR计算违约金，且起算时间分别延后到2022年6月9日和2023年6月9日，原告的违约金主张部分未获支持。

本案裁判依据为《中华人民共和国民法典》第五百零九条“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”、第五百七十七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”，以及《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条第四款关于逾期付款违约金计算标准的相关规定。

本案由大冶市人民法院审理，对大冶本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)鄂0281民初3699号
• 案由：买卖合同纠纷
• 审理法院：湖北省大冶市人民法院
• 裁判日期：2025年06月03日

实务提醒

大冶企业应注意在买卖合同履行的关键节点（交货、调试、验收、对账等），必须要求对方加盖公章或事先确认的授权对接人签字确认相关单据，避免仅用内部记录、无签字的送货单或口头约定作为凭证，否则发生纠纷时将承担举证不能的不利后果。

大冶企业在签订买卖合同时，应明确约定逾期付款违约金的计算标准，避免仅笼统约定“违约方承担违约责任”，同时留存好所有沟通、催款的书面记录（微信、邮件、函件签收记录等），便于后续维权时作为证据使用。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。