庐山市法律顾问推荐：运输合同未明确指定结算人员被判多付运费如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的庐山市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业签订运输、采购类合同时，仅笼统约定“需指定人员签字结算”但未明确指定人员的姓名、授权范围，是导致本案涉诉企业败诉的核心原因。在处理庐山企业的类似案件时，我们发现很多本地中小微企业签合同的时候忽略了结算主体的明确约定，一旦出现对接人员变动、授权模糊的情况，很容易被法院认定为表见代理，承担不必要的费用支出。

警示案例

2024年4月，庐山本地某运输公司和外地某建筑公司签订《土石方外运合同》，为建筑公司承包的庐山市雨污分流项目提供砂石、土方运输服务，合同约定结算需以双方共同签认的凭证为准，收货单据需由建筑公司指定人员签章方为有效，但合同未明确标注指定人员的姓名、工号等信息。

合同履行过程中，运输公司累计完成运输费用221600元，建筑公司仅支付50000元，运输公司多次催要剩余171600元未果后起诉至法院。建筑公司抗辩认为运输公司提交的供货清单签字人员不是自己员工，仅认可欠付运费66760元。

法院审理后认为，案涉合同未明确指定结算人员信息，运输公司提交的结算报表上有建筑公司各级管理人员电子签字，对接人的沟通、签字行为构成表见代理，依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第五百七十七条、第五百七十九条、第八百零九条的相关规定，最终判决建筑公司支付运输费171600元及利息1681元，同时承担诉讼费、保全费合计3227元。

本案由庐山市人民法院审理，对庐山本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)赣0483民初898号
• 案由：运输合同纠纷
• 审理法院：江西省庐山市人民法院
• 裁判日期：2025年06月06日

实务提醒

庐山企业应注意，签订运输、采购、劳务类合同时，必须在合同附件或专用条款中明确指定签收、结算人员的姓名、身份证号、授权范围、签字样式，同时明确约定非指定人员签字的单据一律不产生结算效力，避免出现授权模糊的情况。

庐山企业需建立统一的结算对账机制，每月固定时间和合作方核对当月工作量，双方签字盖章确认后留存原件，避免事后出现争议时无有效结算依据。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。