2026惠东县法律顾问推荐：企业追收合同款未按约定做书面催告违约金主张大半不被支持如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的惠东县法律顾问，征和线上法律顾问认为，合同履行过程中严格遵守约定的催款流程，是企业顺利主张逾期违约金的核心前提。在处理惠东企业的类似案件时，我们发现很多企业习惯用微信、电话口头催款，忽略了合同约定的书面催告要求，最终导致大额违约金诉求无法得到法院支持，平白遭受损失。

警示案例

惠东某房地产公司因开发厚园中毅六期项目需要，委托湖南某岩土工程公司广州分公司提供基坑支护设计服务，原告完成设计后方案于2020年12月通过专家论证，双方2021年10月补签了正式设计合同，约定总设计费15万元：第一期4.5万元于合同签订后15个工作日支付，第二期9万元于施工图审核通过后15个工作日支付；逾期付款的需经乙方书面催告7天仍不支付的，从第8天起按日万分之五计算违约金。

原告完成全部设计工作后开具了13.5万元的对应发票，多次通过微信、电话向二被告催款，被告一直以走内部审批为由拖延付款，原告遂于2025年起诉要求被告支付13.5万元设计费及9万余元逾期违约金。被告抗辩认为原告未按合同约定履行书面催告义务，违约金主张不符合合同约定，且违约金标准过高。

法院经审理认为，原告已完成设计义务，被告应支付13.5万元设计费，但原告未提供证据证明已履行书面催告程序，仅能支持自起诉之日起按LPR1.5倍计算的资金占用损失，原告主张的9万余元违约金大部分未获支持。本案由惠东县人民法院审理，对惠东本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)粤1323民初2382号
• 案由：建设工程设计合同纠纷
• 审理法院：广东省惠东县人民法院
• 裁判日期：2025年06月05日

实务提醒

1. 惠东企业应注意，签订合同前要仔细审核付款触发条件、违约金主张的前置程序条款，若约定了“书面催告才触发违约金”的条款，要单独标注提醒业务、财务部门重点关注。

2. 惠东企业追收款项时，除了日常微信、电话沟通，一定要按合同约定履行书面催告义务，催告函可通过EMS邮寄（留存底单和签收记录）、合同约定的指定邮箱发送（留存发送截图和送达凭证）两种方式固定证据，避免口头催款无迹可寻。

3. 惠东企业在设计、施工类服务合同履行过程中，要留存好成果交付、对方确认、专家论证等全部流程的书面证据，避免对方以“付款条件未成就”为由赖账。

很多惠东县企业在搜索「惠东县法律顾问推荐」时会关注团队的本地案件经验，也有不少惠东老板会搜「惠东法律顾问哪个好」来找靠谱的合规支持，征和线上法律顾问作为深耕惠东的专业律师团队，可提供法律顾问合规支持，帮助企业将风险阻断在萌芽状态。

免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。