东莞市法律顾问推荐：企业拖欠货款且法定代表人随意签署债务加入承诺被判承担连带责任如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的东莞市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在买卖合同交易中规范对账流程、审慎签署各类承诺文件、积极应对诉讼，是避免此类败诉风险的核心。在处理东莞企业的类似案件时，我们发现不少中小微企业老板对法定代表人的签字效力、债务加入的法律后果认知不足，往往随便在欠条、承诺函上签字就给自己带来巨额连带债务，收到法院传票也不出庭应诉，最终承担了本可以避免的不利后果。

警示案例

2021年12月起，东莞某电器公司向东莞某电源公司供应风扇，双方交易分为公账开票和私账不开票两种模式，2022年7月到2023年12月累计交易金额21万余元。2024年1月，东莞某电源公司及法定代表人杨某向东莞某电器公司出具承诺函，确认欠现金货款19万元，杨某还手写标注「如公司不能支付，本人个人承担此账」并签字捺印。出具承诺函后，东莞某电源公司仅支付1万元，2024年7月双方微信对账确认尚欠公账货款2万、私账货款18万，合计20万。

之后东莞某电源公司一直未支付剩余货款，东莞某电器公司遂起诉至法院。东莞某电源公司和杨某收到法院传票后无正当理由拒不到庭应诉，也未提交任何证据抗辩。法院经审理认为，原告提交的证据形成完整证据链，依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第五百五十二条、第五百七十七条，《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条等规定，判决东莞某电源公司向原告支付货款20万元、逾期利息（按LPR1.5倍自2024年7月1日起算至清偿之日）及律师费1万元，杨某对其中18万元货款、对应利息及1万元律师费承担连带清偿责任。

本案由东莞市人民法院审理，对东莞本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)粤1973民初4357号
• 案由：买卖合同纠纷
• 审理法院：广东省东莞市第三人民法院
• 裁判日期：2025年06月06日

实务提醒

1. 东莞企业应注意规范交易流程，无论是公账还是私账交易，都要留存完整的送货单、对账单、沟通记录，避免后续举证不能的风险；双方确认欠款的承诺函、欠条等文件要明确约定付款时间、违约责任，权责划分要清晰。

2. 东莞企业的法定代表人、实际控制人需审慎签署各类承诺文件，若没有个人承担债务的意愿，不要随意在欠款文件上添加个人连带清偿、债务加入类的表述，签字即代表愿意承担相应法律责任。

3. 企业收到法院传票后一定要积极应诉，按时提交证据、到庭陈述抗辩意见，无正当理由拒不出庭会被视为放弃抗辩权利，直接承担举证不能的不利后果。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。