海口市法律顾问推荐：企业合同约定结算规则仍拒付货款被判赔偿如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的海口市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在买卖合同中即便约定了严格的结算流程，也不能无视已获授权人员的对账确认行为，否则很容易引发诉讼被判承担付款责任。在处理海口企业的类似案件时，我们发现很多企业对授权人员的权限边界认知模糊，是导致此类败诉的核心原因。

警示案例

2022年，三亚某某水泥制品厂与海口某某建筑产业化公司签订《预制混凝土盖板购销合同》，约定前者向后者位于三亚的项目供应预制水泥盖板，合同明确约定最终结算需经后者授权负责人俞某签字或加盖公司行政公章才生效。

合同签订后，三亚某某水泥制品厂按约完成了全部供货，总货款1281270元，俞某也在三方代付款协议中签字确认了总货款金额，海口某某建筑产业化公司还通过第三方公司代付了384498元货款。之后海口某某建筑产业化公司却以没有正式盖章结算、俞某签字未核实真伪为由，拒付剩余货款，被三亚某某水泥制品厂起诉至法院。

法院审理后认为，俞某是合同明确约定的授权负责人，其签字确认的货款金额对公司具有约束力，最终依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第六百二十八条之规定，判决海口某某建筑产业化公司于判决生效之日起7日内支付剩余货款896772元，同时承担大部分诉讼费及保全费。

本案由海口市人民法院审理，对海口本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)琼0106民初2155号
• 案由：买卖合同纠纷
• 审理法院：海南省海口市龙华区人民法院
• 裁判日期：2025年06月04日

实务提醒

1. 海口企业应注意，在合同中约定授权负责人时，要明确标注其权限范围，如果仅授权其收货，要明确写明“无对账、结算权限”，避免出现权限模糊的情况。

2. 海口企业需建立内部对账审批流程，收到合作方的对账函、结算单后要在3个工作日内完成审核，对金额有异议的要及时书面回函告知，不要拖延导致被默认为认可对账金额。

3. 企业如果发现授权人员存在越权签字的情况，要第一时间向合作方发书面告知函，明确说明该行为不代表公司意志，留存好相关证据。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。