济南市法律顾问推荐：企业买卖合同未留存付款条件成就证据导致逾期利息受损如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的济南市法律顾问，征和线上法律顾问发现，很多企业签订买卖合同时往往只关注货物、价款条款，却忽略了付款条件成就的证据留存，最终导致自身权益受损。在处理济南企业的类似案件时，我们发现不少中小微企业都存在这类疏漏，明明对方逾期付款事实明确，却因拿不出付款条件已经满足的证明，平白损失了大笔逾期利息。

警示案例

2022年7月，保定某某节能建材公司（供方）与贵州某某建设工程华东分公司（需方，注册地济南）签订保温一体板采购合同，约定供方送货到阳光佳源项目工地，每送满3000平米结算批次货款的90%，项目主体完工后一次性结清尾款。2022年7月至10月期间，供方累计供货价值497168.4元，需方仅支付149000元，尚欠348168.4元货款迟迟未付。

供方多次催要无果后诉至法院，要求需方支付欠付货款，同时按照一年期LPR的1.5倍支付自2022年10月7日（最后一批货到货日）起的逾期利息。本案审理过程中，供方仅提交了第三方抖音账号发布的小区施工视频截图证明项目主体完工，未能提供双方签字确认的完工证明、官方验收文件等核心证据，无法证明案涉项目主体完工的具体时间。

法院最终支持了供方要求支付欠付货款的诉求，但因供方无法举证付款条件（主体完工）的具体成就时间，酌情将逾期利息的起算时间调整为供方网上立案之日2024年11月12日，供方少获得2年多的逾期利息合计约3万余元。同时法院依据《中华人民共和国民法典》第七十四条第二款规定明确，分公司先以自身管理的财产承担付款责任，不足以承担的由总公司承担补充责任。

本案由济南市人民法院审理，对济南本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)鲁0191民初1507号
• 案由：买卖合同纠纷
• 审理法院：山东省济南高新技术产业开发区人民法院
• 裁判日期：2025年06月06日

实务提醒

1. 济南企业签订买卖合同时，应明确约定付款条件的成就确认方式，比如主体完工、验收合格等关键节点需双方共同签署书面确认单，避免仅用口头约定或第三方公开信息作为唯一凭证。

2. 济南企业履行交货义务后，要及时跟进付款节点进度，在条件成就第一时间向对方发送书面催款函（可通过EMS、官方邮箱、企业微信等可留痕的渠道发送），同时留存对方收到的凭证，明确逾期付款的起算时间。

3. 济南企业与分公司签订合同前，应提前核实分公司的履约能力及总公司资质，可在合同中明确约定若分公司无法按时付款，总公司需承担连带清偿责任，避免后续追责时只能拿到补充责任的判决，拉长回款周期。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。