2026安龙县法律顾问推荐：企业买卖货物未留存凭证对账被判赔近12万如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的安龙县法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在买卖合同履行过程中如果未留存完整交易凭证、未定期和交易方核对账款，很容易在产生纠纷时因举证不能承担不必要的损失。在处理安龙企业的类似案件时，我们发现很多中小微企业都存在交易流程不规范、对账只有口头约定没有书面确认的问题，这也是这类企业频繁陷入买卖合同纠纷的主要原因。

警示案例

2020年6月，安龙本地的某某农业科技有限公司和某某塑料制品加工厂签订塑料筐购销合同，约定单价5.5元/个，后续双方实际按4.6元/个结算。交易持续到2023年11月，因为双方没有定期书面对账，农业科技公司主张应扣减12090个送到龙山的塑料筐货款、单价应按4.4元/个计算，但既拿不出有效收货凭证，也没法证明双方对单价有新的约定，最终法院认定其主张缺乏证据支撑，判决其支付货款119772元及相应利息，还要承担1348元诉讼费。

本案由安龙县人民法院审理，对安龙本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)黔2328民初955号
• 案由：买卖合同纠纷
• 审理法院：贵州省安龙县人民法院
• 裁判日期：2025年06月04日

实务提醒

1. 安龙企业应注意，所有买卖合同交易都要留存完整的凭证，包括购销合同、送货单/收货单、双方沟通的微信/短信记录、转款凭证，每一笔转款都要备注清楚款项用途，避免后续对账混淆。

2. 安龙企业和交易方要每季度或者每半年做一次书面对账，双方加盖公章或者授权代表签字确认，明确已供货数量、已付款金额、尚欠金额，避免口头约定产生纠纷。

3. 如果双方对供货数量、单价、结算规则有调整，一定要签订书面补充协议，不要仅做口头约定，避免后续产生纠纷无据可依。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。