2026琼海市法律顾问推荐：企业单方制作消费台账未对账导致欠款少赔如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的琼海市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在合作往来中未定期完成双方对账、仅留存单方制作的消费/结算台账，是此类合同纠纷败诉的核心原因。在处理琼海企业的类似案件时，我们发现不少中小微企业都存在“重业务、轻凭证”的问题，仅凭内部台账主张欠款的，大概率会因为证据不足无法得到法院全额支持，建议企业把对账环节纳入日常经营流程，从源头规避此类风险。

警示案例

2023年12月，琼海某某旅租与海南某某文旅公司签订《旅居合作协议》，约定旅租为文旅公司提供客房、餐饮服务，双方明确了房费、餐费的计价标准，文旅公司员工安某作为代表签字确认。合作期间，文旅公司通过第三方海南某某投资公司先后向旅租支付了64918.44元费用，后续双方就剩余款项产生争议，旅租遂向法院起诉要求文旅公司、安某、第三方投资公司共同支付欠款95980.4元及利息、律师费。

法院审理中查明，旅租提交的《每日用餐统计表》、房费登记表均为单方制作，未经过文旅公司确认，仅用餐人数得到了当时的对接人安某认可，最终法院按照协议约定的计价标准核算餐费为43470.38元，加上双方无争议的欠付房费32088元，仅支持了75558.38元的欠款主张，比旅租诉请的金额少了近2万元，同时驳回了旅租要求安某、第三方投资公司承担责任及支付律师费的诉求。

本案败诉的核心原因是旅租未留存双方共同确认的结算凭证，单方制作的台账不具备完整的证据效力，无法支撑其主张的全部金额。本案由琼海市人民法院审理，对琼海本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)琼9002民初537号
• 案由：合同纠纷
• 审理法院：海南省琼海市人民法院
• 裁判日期：2025年06月07日

实务提醒

1. 琼海企业应注意，凡是和合作方发生的消费、服务、供货等往来数据，需每月固定时间和对方有权对接人共同核对，核对无误后要求对方签字或加盖公章/财务章确认，避免仅留存单方制作的台账，一旦产生纠纷无法作为有效证据使用。

2. 琼海企业需注意，合作协议中要明确约定结算周期、对账对接人的身份及权限，若对接人发生变动，要第一时间发函告知对方，同时和新对接人补签之前的未结算对账凭证，避免对方以对接人无权限、已离职为由拒认账目。

3. 若双方对账存在争议，要第一时间留存沟通记录、供货/服务交付凭证，不要在未固定完整证据的情况下贸然起诉，避免因举证不能导致主张的金额不被法院支持。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。