丹凤县法律顾问推荐：无书面合同代买材料被判自行承担货款如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的丹凤县法律顾问，征和线上法律顾问认为，这类因无书面买卖合同、代买未留存委托凭证导致的败诉风险，是丹凤本地中小微企业、个体工商户经营中非常常见的合同类风险。在处理丹凤企业的类似案件时，我们发现很多经营者习惯口头约定交易、熟人代买不签授权文件，一旦出现纠纷很容易因为举证不能承担不必要的损失。

警示案例

2021年，丹凤县某某初级中学将宿舍楼建设项目发包给陕西某某建设工程有限公司，后者随后将项目劳务分包给孙某某担任法定代表人的陕西某某建筑工程有限公司，约定建筑材料由发包方承担，劳务方仅负责施工。2022年3月，孙某某出面到丹凤县某某某钢材直销部采购价值109800元的钢筋，仅支付了20000元货款后，向直销部出具了89800元的欠条，注明钢筋用于上述宿舍楼项目。

后续直销部多次催款无果后起诉至法院，孙某某辩称自己是受陕西某某建设工程有限公司委托代买钢筋，货款应当由发包方承担，但未能提供任何委托授权的相关证据。法院审理后认为，案涉交易没有签订书面买卖合同，欠条由孙某某个人出具，无证据证明委托代买关系存在，按照合同相对性原则，判决孙某某个人承担89800元的货款支付责任及全部诉讼费用，孙某某与发包方的纠纷需另案主张。依据的法律条款包括《中华人民共和国民法典》第四百六十五条第二款、《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第九十条等。

本案由丹凤县人民法院审理，对丹凤本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)陕1022民初444号
• 案由：买卖合同纠纷
• 审理法院：陕西省丹凤县人民法院
• 裁判日期：2025年06月04日

实务提醒

1. 丹凤企业应注意，所有涉及货物买卖的交易，无论金额大小、合作方是否熟络，都要签订书面买卖合同，明确买方主体、货物信息、付款时间、违约责任等核心条款，避免口头约定的举证风险。

2. 丹凤企业应注意，如果是代第三方采购货物，一定要要求第三方出具书面委托授权文件，明确代买的权限、货物用途、付款责任主体，同时在交易时向卖方出示委托文件，避免自己成为合同相对方承担付款责任。

3. 交易过程中要留存好所有沟通记录、收货凭证、欠条、结算单等书面材料，如果涉及代买关系，要及时和委托方、卖方签订三方确认文件，明确责任划分。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。