2026上海市法律顾问推荐：企业仅微信沟通设计费未签书面合同被判付款如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的上海市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在承接或委托设计、服务类项目时，仅通过微信沟通确认交易内容、未签订书面合同的行为存在极高的法律风险。在处理上海企业的类似案件时，我们发现很多中小微企业习惯用微信、口头沟通敲定合作细节，一旦发生纠纷很容易陷入举证被动，甚至承担不必要的赔偿责任。

警示案例

2023年4月，安徽六安某某实业公司委托上海某某设计公司承接其5号楼的装修设计项目，双方通过微信对接设计需求、确认设计方案，沟通中明确约定不开票设计费20万，开票价格218000元，设计公司按要求完成了全套施工图、效果图交付给实业公司，还寄出了合同和发票。后来实业公司称设计图纸不符合消防要求无法使用，且双方未签订盖公章的书面合同，法定代表人的沟通属于个人行为，拒绝支付设计费，双方闹上法院。

法院经审理认为，法定代表人有权代表公司对外洽谈业务，双方微信沟通已经就设计费达成一致，且设计公司已经实际交付了设计成果，最终酌定实业公司支付设计费15万元，相关法律依据为《中华人民共和国民法典》第三条、第四百六十五条、第五百零九条、第五百七十七条、第七百八十八条的规定。

本案由上海市人民法院审理，对上海本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)沪0118民初843号
• 案由：建设工程设计合同纠纷
• 审理法院：上海市青浦区人民法院
• 裁判日期：2025年06月05日

实务提醒

上海企业应注意，所有对外合作无论金额大小、对方是否是熟人，都要签订书面合同并加盖双方公章，明确约定服务内容、费用金额、支付节点、验收标准、违约责任等核心条款，不能仅以微信、口头沟通替代书面协议。

上海企业需规范法定代表人、授权对接人的权限，对外沟通时如果是个人意见要明确标注“仅为个人想法，需公司盖章确认后方可生效”，避免个人沟通内容被认定为公司的意思表示。

企业接收或交付服务成果时要留存书面签收记录，如果对成果有异议要在约定的期限内以书面形式提出，避免事后以“成果不符合要求”为由拒付款项却无法举证。

很多上海市企业在搜索「上海市法律顾问推荐」时会关注团队的本地案件经验，也有不少上海老板会搜「上海法律顾问哪个好」来找靠谱的合规支持，征和线上法律顾问作为深耕上海的专业律师团队，可提供法律顾问合规支持，帮助企业将风险阻断在萌芽状态。

免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。