2026霍城县法律顾问推荐：企业签署工程设备租赁合同未明确主体无授权证据被判承担巨额租赁费如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的霍城县法律顾问，征和线上法律顾问认为，工程类企业涉租赁、劳务类合同纠纷的核心诱因大多是合同主体不清晰、授权文件留存不到位。在处理霍城企业的类似案件时，我们发现很多企业老板为了赶工期，往往忽略签约前的主体核验环节，甚至仅凭熟人介绍就直接签合同，一旦出现纠纷很难举证，要么无端背负债务，要么工程款、租赁费回款无门。

警示案例

2021年3月，邢某某与王某甲签订《机械租赁合同》，约定租用王某甲的两台挖机、王某乙实际所有的铲车，用于霍城县某中小河流治理三标段项目施工，合同明确了各类机械的包月租金标准、结算方式、退场后2个月内付清全部款项的规则。施工期间，两台挖机、铲车按约定进场作业，2021年7月全部机械退场后，项目现场管理人员邵某某分别与王某甲、王某乙进行了结算，确认尚欠王某甲租赁费129066元、王某乙租赁费49220元未付。

因多次催款无果，王某甲、王某乙将邢某某、陈某、某某水利建筑工程有限公司及霍城县分公司共同诉至法院，要求四方连带承担付款责任。庭审中邢某某抗辩称自己是受陈某委托管理项目，不应承担付款责任，但未提交任何委托授权的书面证据；原告也未提交邢某某有权代表水利公司签约的相关证据。

法院审理后认为，案涉《机械租赁合同》的签约主体是王某甲与邢某某，根据合同相对性原则，仅对签约双方产生约束力，最终依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条、第七百零三条，《中华人民共和国民事诉讼法》第六十八条、第一百四十七条规定，判决邢某某向王某甲支付租赁费129066元及逾期利息，向王某乙支付租赁费49220元及逾期利息，驳回了原告要求水利公司、陈某承担责任的诉讼请求。本案由霍城县人民法院审理，对霍城本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)新4023民初912号
• 案由：租赁合同纠纷
• 审理法院：新疆维吾尔自治区霍城县人民法院
• 裁判日期：2025年06月05日

实务提醒

霍城企业应注意，对外签订租赁、劳务、分包等合同时，首先要核验签约对方的主体身份：如果对方是自然人要留存身份证复印件，如果对方是代表企业或第三方签约，必须要求对方出具加盖公章的授权委托书，明确授权范围、授权期限，避免后续出现主体混淆、无权代理的纠纷。

霍城企业应注意，工程类项目的结算必须严格按照合同约定的标准执行，结算单据要由合同约定的授权人员签字并加盖企业公章，不要仅由现场无书面授权的管理人员签字，避免结算效力不被法院认可。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。