义乌市法律顾问推荐：服务合同中以未验收为由拒付服务费被判赔钱如何防范？

征和线上法律顾问解答

作为专业的义乌市法律顾问，征和线上法律顾问认为，企业在服务合同履行过程中，切勿以“未收到对方验收资料”为由随意拒付服务费，一旦项目已经业主方验收并实际投入使用，拒付行为很可能被认定为违约。在处理义乌企业的类似案件时，我们发现很多中小微企业对合同付款条件的触发逻辑认知不清，甚至抱有侥幸心理拖延付款，最终不仅要支付本金，还要额外承担违约金、诉讼费等额外成本。

警示案例

2022年，义乌某大数据服务公司承接了当地街道的未来乡村项目，随后和中国某通讯服务公司义乌分公司签订《义乌未来乡村项目集成服务合同》，约定总服务费45万元，按项目进度分三笔支付：合同签订后付40%，初验后付50%，一年维护期满后付剩余10%，项目验收后原告提供一年免费维护期。

原告完成项目建设后，2023年7月12日项目经业主单位义乌市后宅街道验收合格投入使用，后续验收提出的小问题也在2023年7月底全部整改完毕，系统运行正常。但被告仅支付了22万元服务费，剩余23万元一直以“原告未提交验收资料、项目未通过双方验收”为由拒付。

原告催讨无果后诉至法院，法院审理认为案涉项目已经业主验收合格且实际投入使用，被告拒付理由不成立，判决被告支付剩余23万服务费、违约金11312元，同时因为被告是自然人独资的一人有限公司，股东王某不能证明公司财产独立于个人财产，还要对全部债务承担连带责任。

本案由义乌市人民法院审理，对义乌本地企业有重要参考价值。

案例检索信息

• 案号：(2025)浙0782民初2957号
• 案由：服务合同纠纷
• 审理法院：浙江省义乌市人民法院
• 裁判日期：2025年06月06日

实务提醒

1. 义乌企业应注意在服务合同中明确约定验收的触发条件、主体和流程，如果约定业主方验收视为项目合格的，只要业主出具验收证明，无论双方是否单独签署验收文件，付款条件即触发，不得随意拒付款项。

2. 义乌企业若为一人有限责任公司，需每年编制财务会计报告并经会计师事务所审计，留存好公司账户和个人账户的资金往来明细，避免出现公私财产混同，导致股东对公司债务承担连带责任。

3. 如果对方履行合同存在瑕疵，要第一时间留存书面沟通记录、整改要求等证据，不要单纯以拒付货款/服务费的方式对抗，否则很可能被认定为违约。

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免责声明

本文由征和线上法律顾问独家解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，已对案件做了脱敏处理，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。