公司规定加班需审批无审批打卡不算加班？征和律所结合北京(2025)京03民终20011号案例实务解读

法律问题

用人单位规章制度明确规定加班需提前审批，劳动者仅提供打卡记录主张加班费，能否得到法院支持？

征和律所解答

征和律师事务所结合(2025)京03民终20011号生效判决分析：加班审批制度并非用人单位拒付加班费的绝对免责事由。首先，若用人单位已将加班审批制度明确公示且经劳动者签字确认，原则上劳动者主张加班费需要提交审批记录佐证，但如果用人单位存在从基本工资中拆分“加班费”项目、未妥善保管2年备查期内的考勤和工资支付记录等情形，劳动者提交打卡记录、加班沟通记录等初步证据证明存在加班事实，用人单位无法提交相反证据推翻的，法院会结合劳动者岗位性质、工作内容等酌情支持加班费主张。若经审理认定用人单位确实存在未足额支付加班费的情形，劳动者以此为由解除劳动关系的，用人单位还需要依法支付解除劳动关系经济补偿金。

法律依据

• 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十二条：劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。
• 《工资支付暂行规定》第六条第三款：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
• 《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第一款第二项：用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（二）未及时足额支付劳动报酬的；
• 《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第一项：有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：（一）劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的；

最新案例

基本事实

宋某2022年1月入职北京某公司，岗位为销售，入职初期底薪8000元，2022年12月调整为底薪4000元+绩效4000元，提成另计。2023年9月，宋某以公司未足额支付加班费、未依法缴纳社保为由邮寄解除劳动关系通知书，随后申请劳动仲裁，要求公司支付加班费、未休年休假工资、解除劳动关系经济补偿金等。宋某提交了2022年1月至2023年8月的打卡记录、微信沟通记录、工资表等证据佐证加班事实，某公司则主张公司制度明确规定加班需提前审批，未审批的打卡不属于加班，且工资中已拆分部分绩效作为加班费发放，无需另行支付。

法院观点

法院经审理认为，某公司提交的工资表显示存在从基本工资中拆分加班费的情形，且未就2年备查期内的出勤情况、加班费实际支付情况充分举证，应承担举证不利后果；宋某提交的打卡记录、沟通记录可初步证明存在加班事实，某公司未提交相反证据推翻，结合销售岗位多劳多得的性质，酌情认定某公司应支付加班费3.5万元；因某公司确实存在未足额支付劳动报酬的情形，宋某以此为由解除劳动关系符合法律规定，某公司应支付经济补偿金；某公司未举证已安排宋某休年休假或支付未休年休假工资，应支付对应款项。

裁判结果

一审、二审均判决某公司支付宋某加班费35000元、解除劳动关系经济补偿金28423.11元、2022年9月1日至2023年9月1日未休年休假工资5227.24元，驳回某公司全部诉讼请求。

案例检索信息

案号：(2025)京03民终20011号

案由：劳动争议

审理法院：北京市第三中级人民法院

裁判日期：2026-01-15

征和律所提示

征和律师事务所结合多年实务经验提醒：

• 劳动者方面：主张加班费不要仅提交打卡记录，需同步留存领导安排加班的微信/邮件沟通记录、加班期间的工作成果、考勤公示记录、加班审批提交记录等证据，避免单一证据证明力不足；若用人单位长期拖欠加班费，要及时书面提出异议留存沟通证据，被迫解除劳动关系时需在解除通知中明确列明全部解除事由，避免后续维权无法获赔经济补偿金。
• 用人单位方面：加班审批制度需经民主程序制定、公示且由劳动者签字确认后方可生效；工资发放时要明确区分基本工资、绩效、加班费等项目，不得从基本工资中拆分“加班费”抵扣法定应付加班费；需妥善保管2年内的考勤记录、工资支付记录表，否则将承担举证不利的法律后果；每年需及时安排劳动者休年休假，未安排的要按日工资3倍标准支付未休年休假工资。

本文由征和律师事务所独家解读，案例来源：中国裁判文书网，本案非本所代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。